答:電子發票是現代信息社會的產物。是在購銷商品、提供或者接受服務等經營活動中,以數據電文形式發出和收取的收付憑證。電子發票與傳統發票的區別主要有兩點:壹是從傳統的物理介質向數據電文形式發展,二是打破了紙質發票作為記賬憑證的傳統,具備了發票會計檔案電子化記賬的條件。
2.問:增值稅電子發票系統的開發背景是什麽?
答:為適應國務院積極推進“互聯網+”發展的要求,促進電子商務和內貿流通健康快速發展,進壹步滿足經濟社會發展和稅收現代化的需要,國家稅務總局在增值稅發票系統升級版的基礎上開發了增值稅電子發票系統。
問:增值稅電子發票系統的實施要求是什麽?
答:國家稅務總局近日發布《中華人民共和國國家稅務總局關於增值稅電子發票系統實施有關問題的公告》(國家稅務總局公告2015第84號),明確自2015 12 1起在全國範圍內實施增值稅電子發票系統。增值稅電子發票系統開具增值稅電子普通發票的實施,對於降低納稅人經營成本、節約社會資源、方便消費者保存和使用發票、營造健康公平的稅收環境具有重要作用。
問:實施增值稅電子發票系統的意義是什麽?
答:實行增值稅電子發票制度,有利於促進社會進步,節約社會資源,為納稅人營造健康公平的稅收環境。是稅務機關推進稅收現代化,實現“互聯網加稅務”的重要舉措。與傳統紙質發票相比,納稅人可以通過稅務機關統壹的電子發票管理系統,在網上申請、開具、流轉、查驗電子發票,使發票開具更加快捷、方便。具體來說,主要體現在以下三個方面:
壹是有利於企業節約運營成本。電子發票不需要紙質載體,沒有印刷、打印、保管、郵寄等成本。企業可以節省相關費用,大大降低運營成本。據某電商計算,每年可節省相關費用4000多萬元。
二是有利於消費者保存和使用發票。消費者可以在交易發生的同時領取電子發票,並可以在稅務機關的網站上查詢核實發票信息。在用電子發票進行相關售後維修服務時,可以下載或打印電子發票,解決了紙質發票不方便查詢和保存的問題。
第三,有利於稅務部門的規範化管理和數據應用。企業通過增值稅發票系統升級版開具電子發票後,稅務機關可以及時查詢、統計、分析納稅人的發票數據,及時發現涉稅違法行為,有利於提高工作效率,降低管理成本。稅務機關還可以利用及時、完整的發票數據,更好地為宏觀決策和經濟社會發展服務。
動詞 (verb的縮寫)問:電子發票可以作為記賬憑證嗎?
答:增值稅電子普通發票的出票人和收款人如需紙質發票,可自行打印增值稅電子普通發票格式文件,其法律效力、基本用途和基本使用規定與稅務機關監制的增值稅普通發票相同。
6.問:處理電子發票的流程是怎樣的?
答:為使實施工作順利進行,納稅人可按以下程序辦理相關事宜:
1.納稅人根據實際業務需要,向主管稅務機關提出使用電子發票的書面申請。
2.申請的納稅人(以下簡稱納稅人)按照《上海市企業端增值稅電子普通發票業務規範(暫行)》開發企業端電子發票服務平臺,與企業財務ERP系統和升級後的稅控開票系統對接;進行系統集成開發。
3.上述系統集成開發可能產生的硬件、軟件開發和系統維護費用,由納稅人承擔。
4.納稅人完成系統開發後,向主管稅務機關申請升級後的稅控開票系統(企業端)與增值稅電子發票系統(稅務端)對接。
5、主管稅務機關已完成對接納稅人核對票種、發行稅控設備、推送電子發票號段(代碼、編號)。
6.完成上述步驟的納稅人,應按照發票管理的有關規定,按照規定的時限、順序、欄目,通過電子發票系統如實、完整填寫發票相關內容並開具電子發票。
問:企業如何選擇稅控設備?
答:電商等票量大的企業可以選擇服務器版稅控開票系統,滿足企業大量集中開票需求。票量少的企業可以使用單機版(稅控面板)稅控開票系統完成電子發票開具和電子數據生成。
問:如何向稅務機關上傳電子發票數據?
答:電子發票明細數據通過增值稅電子發票系統實時傳輸至稅務機關,並錄入電子發票數據庫。
問:如何生成電子發票格式文件?
答:電子發票格式文件可以由企業生成,也可以由第三方電子發票服務平臺生成。使用第三方電子發票服務平臺的納稅人,需要將電子發票數據傳輸至第三方電子發票服務平臺。
X.問:企業如何搭建電子發票服務平臺?
答:企業應根據《中華人民共和國國家稅務總局關於發布增值稅發票系統升級版與電子發票系統數據接口規範的公告》(國家稅務總局公告[2065 438+05]53號)和《上海市增值稅電子普通發票企業業務規範(暫行)》,
11.問:企業是否必須自建電子發票服務平臺?
答:對於有條件的企業,建議開發自己的電子發票服務平臺。對於自我開發能力有限的企業,根據實際情況,可以委托第三方開發建設電子發票服務平臺,也可以不建立自己的電子發票服務平臺,將電子發票數據轉移到第三方電子發票服務平臺,由第三方平臺完成電子發票格式文件的生成、存儲和推送,提供查詢服務,並對保存的數據進行維護。目前對第三方平臺開發者沒有限制。
12.問:電子發票開具紅字發票有什麽規則?
答:買方收到電子發票後,發生銷售退貨、銷售折扣和取消應稅服務。如需開具紅字電子發票,應與藍字發票壹壹對應,並壹次性全額沖紅。