(1)增值稅專用發票票面的基本內容。由於增值稅專用發票的特殊作用,決定了增值稅專用發票的基本內容。它主要分四個部分:
①票頭部分。增值稅專用發票上端中間的位置印有專用發票名稱,即“××省(市、區)增值稅專用發票”;在名稱下面,印有全國統壹發票監制章(限發票聯和抵扣聯);左上角設有“開票日期”欄;右上角以地(州、盟、市)為單位編印專用發票印制順序號;除北京、青島、寧波、重慶、廈門等地外,其他地區印制序號前還印有專用發票發放地區名稱(從1995年起改為在左上角印制專用發票十位代碼:1-4位表示地區名,5-6位表示印制年度,第7位表示印制的批次,第8位表示版本的語言文字,第9 位表示發票的聯數,第10位表示發票的金額版本號)。
②票體部分。票體是專用發票的核心部分,它以表格形式規定了專用發票所需反映的經濟業務的有關內容:包括購貨單位和銷貨單位的名稱、地址及電話、納稅人登記號、開戶銀行及帳號、商品或勞務名稱、計算單位、數量、單價、金額、稅率、稅額及價稅合計等,最後是“備註”欄。1994年第二批第二階段和1995年印制的專用發票增設“規格型號”欄。
③票尾部分。1994年第壹批、第二批第壹階段印制的專用發票的下端設有“收款人”和“開票單位”欄;1994年第二批第二階段印制的專用發票和1995年印制的專用發票設有“銷貨單位(章)”、“收款人”、“復核”、“開票人”等欄。
④其他部分。在專用發票的右邊,印有專用發票的聯交和用途;在專用發票的左邊,印有批準印
制專用發票的文號、印制數量和印制單位。
(2)增值稅專用發票的版本種類。
①根據使用文字不同,專用發票可分為中文版、中英文版、維漢文版和藏漢文版四種。
②根據“金額欄”最高限額的大小,專用發票可分為萬元版、十萬元版(199 5開始印制)、百萬元版和千萬元版四種。
③根據開具方法不同,專用發票可分為壹般專用發票和電腦專用發票兩種。
④根據聯數的多少,專用發票可分為四聯版和七聯版兩種。專用發票基本聯次為四聯,第壹聯為存根聯,售貨方留存備查;第二聯為發票聯,購貨方記帳;第三聯為抵扣聯,購貨方作抵扣稅款憑證;第四聯為記帳聯,售綱方記帳用。從納稅人實際需要出發,國家稅務總局還印有七聯版專用發票,其中1-4聯仍為基本聯次,5-7聯根據納稅人實際需要使用,全國不作統壹規定。
⑤按印制時間不同,目前專用發票可分為四種,第壹種是第壹批印制的專用發票,全部為四聯版發票,發票右上端未註明專用發票的批號。第二種是第二批第壹階段印制的專用發票,全部為七聯版發票,發票右上端印有“94七A”字樣表示專用發票的聯次和批號。第三種是第二批第二階段印制的專用發票,發票右上端印印有“94四B”和“94七B”字樣表示專用發票的聯次和批號。第四種是1995年印制的專用發票,發票左上端印有10位發票代碼。
(3)增值稅專用發票各聯印色和規格。專用發票的印色第壹聯為藍色,第二聯為棕色,第三聯為綠色,第四聯為黑色,第五聯為紅色,第六聯為灰色,第七聯為紫色。專用發票統壹不加印底紋。第壹批和第二批第壹階段專用發票的規格,中文版為195×105(mm),中英文版、少數民族文字版為195×133(mm);電腦發票中文版為240×140(mm),中英文版為240×153(mm)。第二批第二階段和1995年版本專用發票的規格,中文版為220×120(mm),中英文版、少數民族文字版為220×130(mm);電腦發票中文版為240×140(mm),中英文版為240×153(mm)。
(4)增值稅專用發票的印制。加強對專用發票的印制管理,防止納稅人私自印制、偽造、變造專用發票的現象發生,是搞好專用發票管理的基礎。因此,國家規定,專用發票統壹由國家稅務總局授權印制,除國家稅務總局授權單位外,嚴禁任何單位和個人私自印制專用發票。專用發票的票樣由國家稅務總局統壹規定,其他單位和個人不得擅自變更。