白條的意思是非正式的金融文件。壹般理解是業務經理以個人或單位的名義在白紙上寫字，註明收到了什麽錢，辦理了什麽事，用這個代替發票入賬。
顯然，業務經理以他人或組織名義寫的借條不符合規定，不能入賬。
在實際工作中，我們很難拿到很多經濟業務的發票，比如公司的鎖壞了，員工的叔叔幫忙修，陪客戶時奶茶店買的壹杯奶茶，壹些公司食堂買的附近農民種的蔬菜等等。在這種情況下，我們很多財務都是稀裏糊塗的用欠條記錄的，也不知道違反了什麽規定，也不知道會不會被處罰。
尤其是國稅開出500元以下的白條可以入賬後，好像壹夜之間大家都懂財務了。凡是500元以下的不主動索要發票，會憑借條和轉賬截圖報銷。比如說，國家規定500元以下的借條可以記錄。
那麽真的是這樣嗎？我們如何把握財務狀況？
從相關會計法規和稅收法規來看：
1.《會計法》第十四條規定：會計機構、會計人員必須按照國家統壹的會計制度的規定，審核原始憑證，有權拒絕不真實、不合法的原始憑證，並向單位負責人報告。
2.根據《國家稅務總局關於發布企業所得稅稅前扣除憑證管理辦法的公告》(中華人民***和國國家稅務總局公告2018年第28號)第十二條規定，企業取得的私自印制、偽造、塗改、作廢、出票人非法取得、虛開、填寫不規範等不合規發票(以下簡稱“不合規發票”)，不得作為稅前扣除憑證。
3.《企業所得稅稅前扣除辦法》第四條第(三)項相對性原則規定，納稅人的可扣除費用必須與應納稅所得額的性質和來源有關。
4.《中華人民***和國發票管理辦法》第二十二條不符合規定的發票不得作為財務報銷憑證，任何單位和個人有權拒收。
總結壹下：任何不合規的憑據都是不能入賬的，但是真實但合理取得的借條，從會計角度來說並沒有明確規定不能入賬。從會計的角度來看，任何反映真實業務的東西都應該記錄。從稅法的角度，嚴格規定白條不能稅前扣除，目的是從源頭上控制扣除憑證的合理性和合法性。
那麽近幾年的新規：500元以下的借條可以記錄嗎？可以扣？怎麽理解？
中華人民***和國國家稅務總局公告2018年第28號關於發布《企業所得稅稅前扣除憑證管理辦法》
公告明確指出，對方是依法不需要辦理稅務登記的單位或者從事小額零星業務的個人，其費用憑稅務機關開具的發票或者收款憑證、內部憑證在稅前扣除。收款憑證應載明收款人姓名、個人姓名和身份證號碼、支出項目、收款金額等相關信息。
僅指不需要辦理稅務登記的單位或個人。收款憑證可以作為稅前扣除憑證，但盡量以稅務機關開具的發票為主。
所以不是所有500元以下的白條都可以接受。例如：
1.淩安公司花了400元和小王的修車公司壹起修了壹個輪胎，小王的修車已經辦理了稅務登記。此時小王修車不能用收據(白條)代替發票。小王修車必須按照稅務規定給淩安公司開具400元的發票。
2.如果淩安公司在李師傅找修車補胎，路邊攤，300元，李師傅可以給淩安壹張收據(註明自己的名字，身份證，淩安公司的300元)，淩安公司可以用這張白條入賬，作為稅前扣除憑證。
所以只能錄白條嗎？
顯然，無論從稅法還是從會計的角度，僅憑壹張收款憑證是無法入賬的。會計需要提供：
1.白條(收款憑證):收款人姓名，個人n
相關問答：京東打白條是什麽意思？和分期付款壹樣嗎？京東打白條是什麽意思？和分期付款壹樣嗎？也可以用儲蓄卡開通白條，如果白條有額度的話就可以購物，付款時用白條支付，然後還款時可以用儲蓄卡還款。