握緊拳頭...加油!這個東西,小CASE!
祝妳心想事成!
問題二:什麽性格適合做辦公室文員?其實任何職位都沒有個性,但是現代社會的每個人都要學會隨機應變,這樣才不會在上級眼裏不討人喜歡或者壹無是處。跟人說瞎話沒錯,但騙不了其他同事。
問題三:什麽樣的性格適合做文員?其實文員就是打雜的。呵呵,這個有點過分,但也差不多嚇人了。給老板端茶倒水,按臉辦事,幫老板擋東西,熟練使用辦公軟件,包括復印文件,接電話,有時候還會幫忙收拾。壹般都要承受強大的壓力,不然老得快。然後註意比老板來得早,走得比他晚,特殊情況除外。
問題4:內向的人適合做什麽樣的工作?做文員合適嗎?比較適合,內向的壹般適合文員,會計,編輯,文案,策劃之類的。
問題五:做文員的基本要求是什麽?工作職責:
1負責日常辦公事務的接待;
負責公司內部行政事務的管理;
3.能夠協助公司相關文件的申請、審批等程序。
熟悉各類辦公軟件和硬件的使用;
5性格開朗,工作積極進取,良好的協調能力;
我是壹名職員。也許妳覺得壹個小女孩這樣做很好。但是我覺得對行政工作沒有什麽特別的要求。我有秘書資格證,但是相對於壹些大企業,私企要求不高。
電腦可以,可以接電話,可以寫壹些基本的東西,把領導交代的事情做好,應該沒有問題。
但是我覺得如果想長期發展,最好不要選擇這壹行,除非妳去外企或者成為高管。
問題6:如何成為壹名優秀的文員?要成為壹名優秀的辦公室文員,妳必須做到以下幾點:
壹、明確辦公室文員的工作職責。
1,根據領導要求和單位實際工作需要,完成相關報告、文件的起草、修改,完成各類辦公文件、業務文件、合同協議的錄入、排版、計算統計、打印、復印、傳真、郵件收發,並按要求及時發送給領導或發送給合作單位、客戶;
2、負責各類文件、資料、報刊的收發、登記、閱讀、整理、裝訂、歸檔、保密;
3、負責接聽(轉接)來電和接待來訪,並做好詳細記錄,及時報送領導批示;
4.熟悉國家法律法規和本單位行業法律政策,及時與* * *部門、上級管理單位、重要合作單位溝通,收集、下載、獲取、撰寫相關重要文件和信息,提供重要文件和信息,及時向領導傳達會議通知和建設意見,協助領導安排日程,提醒領導盡快處理相關工作;
5.負責會議的準備,會議通知的起草和分發,會議紀要和書面材料的吞吐。負責領導和部門信息的發布和上傳;
6、負責領導辦公室的清潔和整理,為領導辦公室做好準備。
7、負責辦公室清潔,愛護辦公物品,做好辦公設備的管理和維護工作。
8.密切主動與領導溝通,早請示,晚匯報,主動獲取工作,認真完成領導交辦的其他工作。
第二,熟悉公司的企業文化、發展歷程、現狀和未來戰略目標。
企業文化的內涵:企業文化是企業在生產經營管理活動中創造的具有企業特色的精神財富和物質形態。它包括企業文化理念、價值理念、企業精神、美德規範、行為準則、歷史傳統、企業制度、企業組織、文化環境、企業環境、企業產品等。其中,價值觀是企業文化的核心。企業文化的意義:員工通過學習所在企業的企業文化,明確表達或暗示企業反對和禁止什麽,支持和鼓勵什麽,促進和傳播什麽。讓員工在潛移默化中接受企業,認同企業,維護企業。使員工正確樹立與企業相同的理想、目標和價值觀,使員工融入企業並對企業產生忠誠感、主人翁感、認同感、自豪感和歸屬感,潛意識中對企業產生強大的向心力,從而為企業吸引和留住大量有用的人才。只有了解了企業的文化,妳才能熱愛這個企業;只有了解了企業從無到有,從弱到強,不斷成長的發展過程,妳才會信任這個企業;只有了解了企業的現狀,妳才能發現企業存在的問題,當前需要解決的問題,才能讓妳的工作有價值、有目的、有針對性,妳才會真正融入這個企業;只有理解並認同企業未來的戰略目標,才能更好地鼓舞士氣,調動積極性和主動性,激發出強烈的參與熱情,與企業榮辱息息相關,與企業共同創造和享受美好的未來。
第三,了解企業所屬的失業,熟悉失業政策法規、失業特點和行動規律。
第四,內強素質,外塑形象,體現良好的職業狀態。
a、誠實守信,穩重踏實,寬容理解,自我犧牲;自尊、自重、自愛、自強,身心健康,無復雜的社會關系和不良嗜好;
b、對事業單位有高度的責任感和忠誠度,絕不背叛或出賣事業單位,有大局和全局觀,工作認真負責,堅持原則,正確處理“大家”和“小家”的關系,事業單位和員工個人的利益;
c、懂得感恩,懂得珍惜,懂得回報/;面對企業和領導的認識和重用,面對親友的幫助,我們要懂得感恩,珍惜自己的工作機會,珍惜領導的信任和支持,珍惜親友的幫助,當然也要用優異的成績和真情來回報。記住:壹個真誠的微笑,壹句真誠的感謝,真誠的祝福和問候都很重要。
d、自信但不自負。敢於工作,敢於接受挑戰,超越自我。敢於接受批評和自我批評,虛心聽取別人的意見,從不面對批評和意見...> & gt
問題7:內向的人適合做人事文員嗎?兩個方便,壹方面性格內向不適合做人事文員,因為人事文員每天都要和人打交道,接收個人的東西,所以不能太內向害羞。另壹方面,因為接觸的人多,可以改善內向的性格,漸漸的,就會變得開朗起來。人事文員對女生來說還是很不錯的工作。雖然工資不高,但至少在辦公室裏不會有風吹雨打,和其他員工的關系也會更融洽。內向的人不會忘恩負義。只要他們努力了,別人就會看到。
問題8:文員的工作性質是什麽?各種文員的工作性質是什麽?壹是級別不固定,但他們必須有壹定的文化背景,符合用人單位的要求,比如學歷。二、妳主要做什麽?我不知道妳是什麽樣的職員。3.辦公室文員:主要負責收發會議、文件、印章、檔案、接待、廣告牌、文件、報紙,具體:1。接聽和轉接電話;接待來訪者。2.負責辦公室的文秘、信息、機要、保密工作,做好辦公室檔案的收集整理工作。3.負責總經理辦公室的清潔工作。4.做會議記錄。5.負責公司公文、信件、郵件、報紙和雜誌的分發。6.負責發送和接收傳真。7.負責辦公倉庫的倉儲,並對進出倉庫的貨物進行登記。8.做好公司宣傳欄的組稿工作。9.按照公司印章管理規定保管和使用公章,並對其負責。10.做好公司食堂費用登記和流水賬,並對餐費進行統計和保管。11.郵寄環保月報,打印社保單。12.管理員工人事檔案,建立健全員工人事檔案管理,嚴格檔案借閱。13社會保險申請。14統計每月考勤,交財務部核算。15管理各類辦公財產,合理使用,提高財產使用效率,倡導節儉。16.接受其他臨時工作。四。銷售文員崗位職責銷售文員崗位職責(1),行政隸屬於上級主管:企劃部經理對象:各辦事處(區域)相關業務人員(二),主要職責a .在企劃部經理的領導下,負責公司促銷活動的設計、策劃、實施及業務管理。b .負責編制公司年度推廣預算,提交年度推廣計劃,制定和協調各區域推廣時間和方案選擇。c .負責各區域促銷活動的工作指導、審批和管理,協助區域市場開展促銷活動。d .負責制定公司公關計劃和實施方案,策劃並組織實施公關活動。e .負責促銷活動的方案管理和文件歸檔,評估活動效果,提交季度促銷活動分析報告。完成計劃部經理交辦的其他任務。
問題9:做文員的基本要求是什麽?如何做好文員工作,涉及面廣,工作復雜。對工作的質量和效率也有壹定的要求。不同崗位,不同企業對文員的要求不同。常見的要求有打字速度快,文字處理能力強,專業對口,身體健康,工作壓力承受能力強。在我看來,壹個合格或者優秀的文員應該具備以下幾點:1,良好的文字處理能力,這是保證自己工作方向的基礎,可以省去主管的麻煩或者另眼相看,這也是提升自己能力和地位的法寶。這裏的學問很深,妳最好準備1本辦公室寫作的書,這些都是必備的參考書。有些公司有,比如我們公司。比如我們公司招了壹個* * *秘書,工資也是1200元/月,每周可以來公司1次。2.計算機應用能力。應能獨立操作計算機,熟練使用Word、Excel、PowerPoint和Outlook等辦公自動化軟件,以及互聯網郵件接收和處理技能。* * *機關文員也需要對WPS有壹定的了解。3.妳能熟練使用各種辦公自動化設備,如打印機、復印機、傳真機、掃描儀和錄音機。如果妳對以上機器有簡單的維修技巧,那壹定是了如指掌。4、良好的溝通協調能力,文員作為基層員工,壹定要正確理解領導的意思,壹件事情不能讓上級主管給妳壹個交代和交代,強烈的保密意識是壹種責任感。同時,作為文員,我有更多的時間接電話。作為公司第壹個通過電話與外界聯系的人,妳覺得溝通能力重要嗎?當然,公司的各項業務必須熟悉和精通。5.其他能力,比如壹定的英語知識,良好的記憶力,時間分配能力等綜合能力。需要註意的是,每個企業根據企業不同階段的要求,能力不同,當然待遇也基本不同。但是文員真的是壹個很好的培養和鍛煉自己的崗位。另外附上各級文員的部分職責:辦公室文員(會議、文件、信函打印、文件、接待、公告欄、收發文件和報紙)工作職責:1、接聽和轉接電話;接待來訪者。2.負責辦公室的文秘、信息、機要、保密工作,做好辦公室檔案的收集整理工作。3、負責總經理辦公室的清潔。4.做會議記錄。5.負責公文、信件、郵件、報紙和雜誌的分發。6.負責發送和接收傳真。7、負責辦公倉庫的保管,做好貨物進出倉庫的登記。8.做好公司宣傳欄的組稿工作。9.按照公司印章管理規定保管和使用公章,並對其負責。10,管理員工人事檔案,建立健全員工人事檔案管理,嚴格檔案借閱。165438+ 12,管理各類辦公財產,合理使用,提高財產使用效率,倡導節儉。13.領導或上級交辦的其他任務。
問題10:做壹個普通的文員需要什麽?文員的工作涉及面廣,事務復雜。他們對工作的質量和效率也有壹定的要求。不同的崗位,不同的企業,對文員的要求是不壹樣的。常見的要求有打字速度快,文字處理能力強,專業對口,身體健康,工作壓力承受能力強。
在我看來,壹個合格或優秀的文員應該具備以下幾點:
1,良好的文字處理能力,這是保證自己工作方向的基礎,可以讓主管省事或者對別人另眼相看,這也是提高自己能力和地位的法寶。這裏的學問很深,妳最好準備1本辦公室寫作的書,這些都是必備的參考書。有些公司有,比如我們公司。比如我們公司招了壹個* * *秘書,工資也是1200元/月,每周可以來公司1次。
2.計算機應用能力。應能獨立操作計算機,熟練使用Word、Excel、PowerPoint和Outlook等辦公自動化軟件,以及互聯網郵件接收和處理技能。* * *機關文員也需要對WPS有壹定的了解。
3.妳能熟練使用各種辦公自動化設備,如打印機、復印機、傳真機、掃描儀和錄音機。如果妳對以上機器有簡單的維修技巧,那壹定是了如指掌。
4、良好的溝通協調能力,文員作為基層員工,壹定要正確理解領導的意思,壹件事情不能讓上級主管給妳壹個交代和交代,強烈的保密意識是壹種責任感。同時,作為文員,我有更多的時間接電話。作為公司第壹個通過電話與外界聯系的人,妳覺得溝通能力重要嗎?當然,公司的各項業務必須熟悉和精通。
5.其他能力,比如壹定的英語知識,良好的記憶力,時間分配能力等綜合能力。
需要註意的是,每個企業根據企業不同階段的要求,能力不同,當然待遇也基本不同。但是文員真的是壹個很好的培養和鍛煉自己的崗位。
另外,附上各級文員的壹些職責:
辦公室文員(會議、文件、信函打印、文件、接待、宣傳欄、文件和報紙收發)職責:
1,接聽和轉接電話;接待來訪者。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要、保密工作,做好辦公室檔案的收集整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔。
4.做會議記錄。
5.負責公文、信件、郵件、報紙和雜誌的分發。6.負責發送和接收傳真。
7、負責辦公倉庫的保管,做好貨物進出倉庫的登記。
8.做好公司宣傳欄的組稿工作。
9.按照公司印章管理規定保管和使用公章,並對其負責。
10,管理員工人事檔案,建立健全員工人事檔案管理,嚴格檔案借閱。
165438+
12,管理各類辦公財產,合理使用,提高財產使用效率,倡導節儉。
13.領導或上級交辦的其他任務。
秘書:
秘書是負責文件的人,協助機關或部門的負責人處理日常工作。
1998年5月,勞動部(現勞動和社會保障部)將“秘書”的概念定義為專門從事辦公程序,協助領導處理財務和日常事務,為領導決策和執行服務的人。
目前,中國約有2300萬秘書。
在華外資企業的秘書分為三類:
初級秘書——主要提供接電話、發傳真、收發信件等服務;
中級秘書(秘書長)-用英語寫普通信件、起草報告和準備會議。大部分是專科或本科畢業。
高級秘書(經理助理)——能起草重要合同文本,了解法律和稅務知識,有應急處理能力。