根據《企業會計準則第9號——職工薪酬》,應付職工薪酬是企業根據有關規定應付給職工的各種薪酬,按照"工資,獎金,津貼,補貼"、"職工福利"、"社會保險費"、"住房公積金"、"工會經費"、"職工教育經費"、"解除職工勞動關系補償"、"非貨幣性福利"、"其它與獲得職工提供的服務相關的支出" 等應付職工薪酬項目進行明細核算。
簡單來講,就是企業發給職工的工資福利社保等。本質上,屬於企業對職工的壹種負債,只不過這種負債是因為職工為企業的發展投入勞動力產生的,不是借款給企業產生的,從經濟學資源要素上來講,屬於壹種勞動力借款。
這壹個簡單的科目,涉及到五個利益關系:企業、職工、稅務部門、社保部門、財政部門。
體現在會計分錄上來講,就是:
借:管理費用/銷售費用/生產成本等
貸:應付職工薪酬—工資
企業和稅務部門,涉及到所得稅的稅前扣除問題(職工福利費、工會經費、職工教育經費等),以及代扣代繳個人所得稅,資金流水就是電子繳稅憑證。
企業和社保部門,涉及到五險壹金,從資金流水上來講,就是錢要打入全國社保基金中心的賬戶。
企業和財政部門的關系,就是《企業會計準則第9號——職工薪酬》是財政部出具的會計準則,企業要按照這個準則來做賬。
我們的審計要有審計依據,壹方面要根據國家的相關規定辦事,壹方面也要根據企業的實際情況,兩方面的差異就是所要進行的審計,對差異獲取的審計證據,才能支持我們自己的審計結論。
問題壹:什麽是“已計提數”和“應計提數”
“已計提數”指的是企業的已經計提的數據,如果企業沒有計提,那這個數據就是0,如果企業計提了,我們要通過審計證據來獲取這個數據,方法有:口頭咨詢、憑證後面的附件、企業的工資單、工資的發放流水單等等。
“應計提數”指的是根據國家規定應該計提的數據,拿“五險壹金”來講,就是按照社保部門的要求,按照壹定計提比例得出來的數據,計提的基準,社保只規定了最低的基準,並沒有強制性要求說這個計提基準壹定是工資。
真正的審計風險在哪裏:
第壹點,計提了,沒有發工資,如果是做企業破產、企業並購、百年國企、勞動密集型企業等等壹些靠勞動力的企業的審計的時候,就會發現應付職工薪酬是壹塊很重要的審計風險點。拿企業破產來講,國家規定,先還稅收,再還職工,再還破產費用,再還債,最後才是股東分錢。可見,職工負債,是很重要的壹個方面,所以應計提數和已計提數的審計就是重要的審計風險點。
第二點,關於股份支付、員工期權、利潤分享計劃等等這些比較復雜的帶有金融性質的應付職工薪酬的設計。這個來源於美國,我國的會計準則是按照國際會計準則(主要是英國的準則)來設計的,但美國有自己的會計準則。英國準則認為,員工和企業屬於雇傭關系,是交換的,對立的。在美國,不認為給員工發工資是壹種負債,認為員工屬於人力資源,發工資是人力資源投資,而且人力資源是壹種重要的生產要素。屬於壹種復雜的金融產品設計。