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施工企業信息化?

施工企業信息化是未來大勢所趨,了解其必要性以及重要性非常關鍵,把握每個細節的差異做到最好才是最重要的。中達咨詢就施工企業信息化和大家詳細討論壹下。

隨著國家產業結構調整和宏觀經濟的下滑,建築、市政行業市場競爭日趨激烈,政府監管更加嚴格,“微利”成為施工企業的主要特征,壹些企業的生存與發展陷入了困境。但隨著信息技術的不斷發展,也給施工企業創造了壹個實現集約化、精細化管理的平臺。施工企業必須認識到基於信息技術的知識擴散和創新的意義,認識到知識管理、數據處理的重要性,並采取相應的管理措施,從而達到通過信息化建設來轉型升級,提高企業的核心競爭力,保持企業競爭優勢的目的。促進企業持續健康發展的願望和提高企業管理水平、提升企業盈利能力的緊迫感,是推進企業信息化建設最直接最有效的驅動力。

信息化可以提高建築施工企業核心競爭力。面對嚴峻復雜的競爭環境,建築施工企業不僅要關註外部環境變化給企業帶來的機會和挑戰,更要向內發現、積累企業自身獨特的資源優勢,形成有別於其他企業、為本企業特有的超常競爭能力,即實施企業核心競爭力戰略。信息化建設在優化企業內外競爭要素方面具有很強的滲透力。現代企業可持續發展的核心競爭力主要是包括這四在要素:即產品競爭力、科技競爭力、營銷競爭力和管理競爭力。而培養企業的核心競爭力,信息化建設恰恰又是關鍵路徑。

信息化可以推動建築施工企業整體管理水平的提高。推動企業流程重組,促進組織結構優化;信息化管理可使企業信息即時化,管理高效化,從而提高企業快速決策反應能力。借助企業信息化系統的建設應用,以項目管理為核心,以成本管理為主線,以運營管理為支撐,實現公司工作流程系統化、規範化、科學化,提高公司各級單位綜合管理能力和水平,提高公司經濟效益,提升公司核心競爭力,是實現企業發展戰略目標的必經之路和捷徑。

所以傳統的管理方式和操作手段已經無法滿足企業快速發展和管理變革的需要,而先進的管理思想和理念又遇到落實和執行的瓶頸時,引入整體信息化管理系統,科學的運用信息化的手段來保證企業的集中管控和業務高效執行,已經成為建築施工企業首選的管理創新手段。

建築施工企業信息化建設的方法和措施

信息化建設對於建築施工企業而言,是壹個痛苦的過程,這個過程來源於信息化管理對建築施工這樣傳統企業造成的思想觀念和傳統工作方式的巨大沖擊。因此,要做好信息化建設,就要加大力度,全面推進。

領導層要高度重視,轉變信息化觀念。城建亞泰集團的信息化建設得益於領導的重視程度,壹開始推進的比較順利,OA辦公平臺很快上線運行並全面推廣。但是,隨著信息化的應用,壹些管理模式和工作方式被沖擊,壹些習慣被改變,壹些領導感覺信息化建設增加了工作量,導致企業的信息化建設推動進程緩慢。在信息化推行的過程中,必定會受到各種各樣的阻力,這時,如果企業領導層沒有明確的態度和強有力的執行力,企業信息化往往會半途而廢。同時在信息化建設投入使用之初,信息系統往往會不穩定,數據的錄入工作量大,有時還會給使用者帶來壹些麻煩,此時員工容易出現消極、懈怠、甚至抵觸的情緒。但是,信息化主管部門沒有因此而出現畏難情緒,而是通過辦公會、系統會等各種會議或形式加大信息化重要性和必要性的宣傳力度,使得集團高管層領導帶頭營造信息化建設與應用的良好氛圍,鼓勵信息化的建設者、使用者,全面突進信息化建設進程,幫助企業度過了企業信息化建設的陣痛期。

整體規劃,分步實施。自20XX年初以來,城建亞泰集團信息化辦公室加強與經營、技術、安全、財務、人力以及項目經理部的調研工作,充分了解各業務對信息化的需求。為此,信息化辦公室搭建了企業信息化中心機房、采購了8臺服務器及系統軟件和安全軟件,通過招投標的方式采購了OA辦公平臺、項目管理、檔案管理、人力資源管理等軟件系統,投入了當量的財力、物力和人力。信息化建設是技術、資金密集型的系統工程,難以壹步到位,必須分階段逐步實施。在硬件和軟件的選擇上,既要滿足企業現實需要,又要有較好的拓展性和兼容性,避免以後升級發展時,增加投資負擔。

信息化建設是壹項系統工程,它的啟動涉及到企業管理理念的變革,流程的新建、重組與再造及企業資源的整合;關系到人員的工作方式、思想觀念等。因此,信息化辦公室結合企業規章制度換版工作,編制了企業信息化管理制度,並按照信息化建設需要,對各業務系統的工作流程進行重新梳理,滿足企業管理的需要。

重視信息技術人才引進和儲備,積極開展員工培訓。企業信息化管理的實現需要專業信息技術人員的支撐,為了全面推進企業的信息化建設,城建亞泰集團從社會上專門招聘了2名信息化專業技術人員,對企業高管層人員、各業務系統的管理人、技術人員和應用人員,定期開展信息化培訓,兩年的時間裏培養和造就壹支能夠掌握現代信息技術和應用的信息化隊伍。

加大信息化工作考核力度。自信息化建設以來,北京城建亞泰集團投入近400余萬元用於企業信息化建設,為了確保信息化建設的全面推廣和應用,真正發揮信息化在提升企業管理水平總的作用,企業加大了對各子公司和所屬單位的信息化工作考核力度。在對各子公司的考核中,將信息化納入高管層考核指標,對於沒有按照集團公司要求完成信息化建設的單位,通過董事會考核降低其年薪收入;對於所屬各項目經理部,集團公司將信息化工作納入《經營承包管理辦法》,制定並實施企業信息化工作的考核評價標準,以全面推進信息化建設的進程。

信息化不是技術問題,而是管理問題;信息化建設不是技術形式,而是經濟形式。建築施工企業的信息化建設之路任重而道遠,要真正發揮信息化建設的作用,企業尤其是企業領導層必須認識到基於信息化建設的重要意義,從而通過信息化來提高企業的核心競爭力,創新升級,保持企業的競爭優勢。

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