1、收據是企事業單位在經濟活動中使用的原始憑證，主要是指財政部門印制的蓋有財政票據監制章的收付款憑證，用於行政事業性收入，即非應稅業務 。收據可以分為內部收據和外部收據。外部收據又分為稅務部門監制、財務部門監制、部隊收據三種。
2、內部收據是單位內部的自制憑據，用於單位內部發生的業務，如材料內部調撥、收取員工押金、退還多余出差借款等等。這時的內部自制收據是合法的憑據，可以作為成本費用入賬。
3、單位之間發生業務往來，收款方在收款以後不需要納稅的，收款方就可以開具稅務部門監制的收據。行政事業單位發生的行政事業性收費，可以使用財政部門監制的收據。單位與部隊之間發生業務往來，按照規定不需要納稅的，可以使用部隊監制的收據，這種收據也是合法的憑據，可以入賬。
4、外部收據則根據監制單位的不同，可以分為財政部門監制、部隊監制和稅務部門監制 三種。 財政部門監制的收據壹 般是非生產經營的行政事業性收費的收據，這種收據往往是聯合當地物價部門制定的，具有合法性，可以入帳，如法院的訴訟費收據。有時侯同種類的單位會因為所 有制的不同而在收款憑證上有所區別，如公立醫療機構就因其非營利的性質所以其收費開具的是財政部門監制的收據，而私立的營利性醫療機構的收費則必須開具稅 務部門監制的發票。部隊監制的收據是與部隊發生非生產經營性款項往來時由部隊開具的收據，該收據項下的款項是不涉及稅務的，可以依法入帳。
稅務部門監制的收據不是所有的地方都有，目前只有在壹些出臺了相關規定的地方才有，如上海、浙江、山西等。稅務部門監制的收據壹般也把企業的內部收據納入其中， 企業內部收付款往來及企業與企業之間非經營性業務往來款項，均可使用，這些稅務部門監制的收據依法在非生產經營款項收付使用，也是可以入帳的。