1、提交退稅申請的書面表達；
2、準備購房證明、身份證復印件、住房產權證復印件、產權人與銀行的購房按揭合同、按揭銀行認定的按揭本息支付證明以及區地方稅務局認定的個人所得稅繳納證明；
3、審核全部符合要求後，產權人提供本人的開戶銀行、賬號、戶名。
首套房退稅申請的條件：
1. 納稅人自結算繳納稅款之日起三年內發現超過應納稅額繳納的稅款；
2. 購房後由開發商按照3%收取契稅，且符合家庭唯壹住房契稅減免政策；
3. 個人購買單套建築面積在144平方米以下或者套內建築面積120平方米以下的住房（別墅除外）屬於唯壹住房。
綜上所述，首套房退稅辦理流程包括提交退稅申請的書面表達，準備相關證明材料並審核通過後提供個人銀行賬戶信息。首套房退稅申請的條件包括納稅人在三年內發現超過應納稅額繳納的稅款，購房符合家庭唯壹住房契稅減免政策，且房屋面積在壹定範圍內。
法律依據：
《中華人民***和國稅收征收管理法實施細則》
第七十八條
稅務機關發現納稅人多繳稅款的，應當自發現之日起10日內辦理退還手續；納稅人發現多繳稅款，要求退還的，稅務機關應當自接到納稅人退還申請之日起30日內查實並辦理退還手續。稅收征管法第五十壹條規定的加算銀行同期存款利息的多繳稅款退稅，不包括依法預繳稅款形成的結算退稅、出口退稅和各種減免退稅。退稅利息按照稅務機關辦理退稅手續當天中國人民銀行規定的活期存款利率計算。