壹、發起網上申領
1、點擊“發票管理/發票領購管理/發票網上申領”菜單項；
2、點擊“申領”按鈕，以發起發票網上申領請求操作；
3、點擊之後，彈出“發票申領”窗口，填寫申領信息；
4、點擊“發票種類”下拉列表，數據可自動獲取，選擇“增值稅電子專用發票”。若無相關票種數據，則可點擊“刷新”按鈕。點擊“重新獲取”，可從稅局端獲取此納稅人“申領人”姓名、申領使用的“證件類型”和“證件號碼”。“申領說明”處可填寫納稅人的申領備註說明，可以不填;申領增值稅電子專用發票，“領票方式”默認選擇“自行領取”，不可修改；
6、補全發票申領信息後，點擊“申領”按鈕，完成申領操作。如果成功，則返回“申領已受理”提示框，若失敗，則提示“申領失敗”提示框；
二、申領記錄查詢
1、在發票申領主窗口中，點擊“查詢”按鈕，可以查詢出納稅人發票申領的申領狀態信息及歷史領票信息；
2、點擊“單擊查看”按鈕可顯示申領成功的發票代碼、起始號碼、終止號碼及發票份數；
三、發票網上分發
此步驟是將稅局發售的發票號碼信息寫入稅務UKEY中，分發後才可開具。
1、點擊“發票管理/發票領購管理/發票網上分發”菜單項；
2、彈出發票網上分發窗口，該窗口用於顯示當前納稅人的發票網上分發信息及稅務Ukey中可用發票庫存信息；
3、點擊“查詢”按鈕，查出納稅人所有未分發的和待分發的發票網上領購信息，同時查詢稅務Ukey中的發票庫存信息；
註：網絡發票未分發信息中“發票狀態”說明：“未分發”表示該段票沒有分發給任何設備：“分發中”表示該段票分發給了當前設備，但是寫入設備沒有成功，可以再次分發。
4、在上面的表格中單擊想要分發的發票，然後在“待分發發票信息”框中輸入想分發的份數，不能超過剩余份數，分發份數不能為零；點擊“分發”按鈕進行分發操作;分發成功後會在下面的表格中（當前稅務Ukey發票庫存）顯示新分發的發票。
註：當前稅務UKey發票庫存中“發票狀態”說明：“可開票”表示該段發票可以正常使用；“已寫UKey”表示該段發票寫設備成功了，但是寫設備成功後和服務器交互失敗，在網絡狀況好的情況下，點擊“查詢”按鈕會將發票狀態為“已寫UKey”的發票記錄進行更新;更新成功後會變成“可開票”。