快速總結:
1)現金:存貨收益→“營業外收入”,存貨損失→“管理費用”,現金處理不會有跨年度的問題,因為日清日結就是當期損益;
2)存貨:存貨盤盈→“管理費用”(小額)或會計差錯處理(大額),存貨盤虧→“管理費用”(合理損失)或“營業外收入”(異常)或“其他應收款”(責任人)
3)固定資產:盤盈→會計差錯處理、盤虧→“營業外支出”或“其他應收款”(責任人)。固定資產盤虧肯定屬於企業的管理問題,是由非正常原因造成的。
(壹)清查結果的會計處理
存貨賬實不符的原因很多,應根據不同情況作出不同的處理。壹般情況下,定額內的虧損要增加成本;責任事故造成的損失,由過失人賠償;特大事故,如自然災害,應在扣除保險公司理賠款和剩余材料價值後列為營業外支出。相反,出現存貨盈余時,費用壹般會減少。以下是壹些例子:
例1【存貨盤虧】:根據“實際存款科目-存款對照表”中列示的存貨盤虧4萬元的存貨,編制會計憑證,調整存貨的庫存,作如下會計分錄:
借條:待處理物業損壞溢40000元。
信用:庫存商品40000件
已經證實短缺的原因是:
合理損失2000元;保管人過失400元;非常損失3.76萬元;其中,保險公司同意賠付3.75萬元,剩余材料100元。經有關部門批準後,根據上述情況編制會計憑證,結轉“待處理財產的損失和溢余”,會計分錄如下:
借方:管理費2000
其他應收款-托管人400
其他應收款-保險公司37500
材料和材料100
借條:待處理財產毀損,溢40000元。
例2【存貨盤盈】:根據“實際賬戶-存貨對照表”所列的盤盈原材料5000元,編制會計憑證,調整賬戶原材料金額,作如下會計分錄。
借:原材料5000
貸款:待處理財物損壞溢5000元。
經核實,過剩的原因是自然溢出造成的。
經有關部門批準後,據此編制會計憑證,結轉“待處理財產的損失和溢余”,作如下會計分錄:
借:待處理財產毀損,溢5000元。
貸款:管理費5000。
例3【存貨盤虧】:根據“實際賬-存貨對照表”所列的500元低值易耗品,編制會計憑證,調整低值易耗品存貨,作如下會計分錄:
借:待處理財產的損失和溢余500
借:周轉材料-低值易耗品500。
經核實,這壹損失非同尋常。經有關部門批準後,編制會計憑證,結轉“待處理財產損失”。制作以下會計分錄:
借方:營業外支出500
信用:待處理財產的損失和溢額500。