有網友提問,稅局來通知了,說我們收到的是虛假發票,開票公司是皮包公司,這樣的情況,要怎麽辦呢? 其實,現在壹般報道的虛假發票事件不是太多,多數是上遊企業虛開發票走逃失聯,導致下遊企業取得了異常的憑證。企業在稅務部門通知到這樣的情況的時候,需要及時做好溝通、準備工作。 1. 企業需要做的事項 壹般來說,上遊企業出了問題,可能會收到稅務檢查或者稽查的通知,進行協查。這時候不能對其視而不見或者是不聞不問,要積極主動地與稅務機關進行溝通,了解情況,詢問需要提供哪些材料,著手開始準備。 在準備材料的過程中,要圍繞著企業業務真實性展開。這個時候我們平時增值稅上用到的“四流壹致”就發揮作用了。相關的發票流、合同流、物流、資金流的相關佐證都要準備齊全。 首先是雙方的購銷合同,其次是入庫單、過磅單等物流相關的證據,再者要有付款的證據。這個時候平時如果是付款到私戶等情況,就會出現問題。如果是對公付款,那麽不僅要有銀行轉賬憑證,收款方等相關信息應該與合同和發票所載的信息相壹致。對於發票,形式上也應該符合要求,品名、數量、金額、開票方,都應該與合同、物流單據以及銀行付款單據相壹致。找到相應的資料之後,可以找相關的人員了解該筆業務的情況,以做好應對檢查的準備。 2. 虛開/虛假發票的應對 企業取得的發票,應該及時查驗真偽,防止出現假發票的情形。實際上,更難預防的是上遊企業開具的是真發票,但是過段時間走逃失聯了,這樣企業收到的進項不能抵扣或者要做轉出,會造成下遊企業的損失。當然,如果下遊企業的納稅信用等級比較高,也可以申請稅務機關進行核實,符合條件的情況下,再做抵扣。所以,企業還是要註意日常對“異常憑證”的防範。具體說來,可以包括以下幾個方面: (1)管好自己 遵紀守法, 堅決不要參與到虛開發票的行為當中,考慮正規的途徑節稅。 (2)管好供應商 這壹點尤為重要,對於那些長期的供應商,要經過多方面的考核,經常更換名字的,地址不是正常商業地址的,都要引起重視。要建立起供應商篩選和考核的體系,進行甄別。 (3)把控好流程 在進行采購的過程中,要註意流程把控。四流壹致、 三家比價、物流當中的檢驗和單據留存,都要做好。這些都有可能成為後期的證據。 所以,只要企業不是主觀故意參與到上遊企業的違法開票活動當中,只需要積極與稅務部門溝通,做好相應的準備,配合檢查即可。如果是故意參與,那麽會視情節輕重進行處罰。平時,企業要註意日常的管理,避免因收到異常的憑證,導致企業受到損失。
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