1、證據來源要合法。稅務稽查取證從來源上可分為外部證據和內部證據。外部證據是稅務稽查機關對納稅人、稅務案件當事人有關納稅情況調查時取得的證據，如財務會計核算資料、與生產經營活動相關的合同協議、中介機構取得的評估報告、現場勘驗筆錄，以及知情人的證人證言、談話詢問筆錄等等；內部證據是指在稅務機關內部取得的與納稅人、稅務案件當事人有關聯的證據資料，包括納稅申報表、代扣代繳稅款報告表、稅款繳納情況登記表、其他納稅資料等，但舉報材料不能作為稅務稽查的證據。
2、取證方式要合法。稅務稽查的取證必須堅持合法、公正、公開的原則。這是因為行政執法的基本原則是：“行政主體無明文規定的行政行為違法，民事主體無明文禁止的行為則合法。”國家法律、法規沒有規定行政主體可以作為的，行政機關不能實施，若實施了就是違法，違法取得的證據當然無效。要嚴格區分稅務稽查與司法搜查的界限。稅務稽查是在納稅人配合的情況下，稅務機關有權就法律授權的檢查項目和範圍進行檢查。《稅收征管法》第五十八條只授權稅務機關調查稅務違法案件時，對於案件有關的情況和資料，可以記錄、錄音、錄像、照相和復制。所以在沒有征得當事人同意的情況下，通過強行搜查和秘密偵察得來的證據為非法，非法取得的證據即為無效。
3、取證期限要合法。這個期限應該是在稅務稽查機關下達《稅務稽查通知書》之後，做出具體行政行為之前，並在納稅人提出行政復議或行政訴訟之前。這是因為《行政復議法》和《行政訴訟法》等法律都規定在行政當事人提出復議或訴訟以後，調查機構無權自行向納稅人和其他證人取證，用此類方法取得的證據無效。
4、取證內容要真實合法。證據必須能夠真實反映客觀事實，能夠再現過去發生的事情。稅務稽查中的舉報材料，是啟動稽查程序的壹項較為常見的起因，但從其來源和內容看無法作為稽查中的證據。舉報材料是否真實，是需要稽查人員通過調查加以證實的。所以，合法的證據是稽查人員在調查中收集的。此外，納稅人、當事人出於擴大其社會影響，通過媒體向外界公布的生產經營活動的數據，不能作為稽查工作的證據。