這個三聯收據應該是普通文具店買的那種，由於這種三聯收據沒有壹個統壹的格式，因此，保留好存根聯，給付人發票聯，留下的那聯就可以當記賬聯了。蓋章壹般只需在給付人的那聯上蓋就可以了。
但這種壹般只限於企業內部使用，即使蓋了公章也不能當收據入賬，如果稅務局查到，有涉及稅收事項的，公司會很麻煩的。建議涉及銷售收入的項目最好還是使用從稅務局購買的正規收據。
根據銷售出庫單，編制記賬憑證的會計分錄是：
借：主營業務成本；
貸：庫存商品。
會計分錄是指對某項經濟業務標明其應借應貸賬戶及其金額的記錄，簡稱分錄。會計分錄是由應借應貸方向、對應賬戶(科目)名稱及應記金額三要素構成。 按照所涉及賬戶的多少，分為簡單會計分錄和復合會計分錄。
簡單會計分錄指只涉及壹個賬戶借方和另壹個賬戶貸方的會計分錄，即壹借壹貸的會計分錄; 復合會計分錄指由兩個以上(不含兩個)對應賬戶所組成的會計分錄，即壹借多貸、壹貸多借或多借多貸的會計分錄。
報關的三聯單：
報關的三聯單，應該就是十聯單中的第五、六、七聯。去船公司訂艙的時候用的是十聯單，壹般都是只有八聯的。
前三聯是給船公司的，訂好艙船公司就拿走了。後三聯就是五、六、七聯為報關用。
第五聯在報關完成後，海關會在上面敲放行章，作為放行之用。第六聯交個港口外輪理貨。
第七聯是場站收據聯，就是證明船公司收到了上船的箱子，敲上場站收據章後，拿回來給操作，作為簽發提單之用。