ERP沙盤模擬 在體驗中學習- -
ERP沙盤模擬 在體驗中學習
相關連接:ERP沙龍社區 ERP世界網
壹、 企業經營存在的問題
企業經營者在經營壹個企業時,經常遇到的問題是
1. 如何滿足多變的市場需求?
2.如何準確及時地做出客戶承諾?
3.如何保持均衡的生產計劃和活動?
4.如何避免物料短缺和庫存積壓?
5. 如何準確及時地了解生產情況?
6. 如何降低產品成本?-成本的有效控制
7. 如何真正地發揮財務管理的計劃、控制和分析的作用?
8.如何使企業各部門以全局的觀點和***同的語言來處理問題?
二、 解決問題的有效方法
在信息時代,解決問題的有效方法是,在信息系統支持下,以“平衡供需”為目的,以將企業資源做合理規劃。
三、 什麽是企業資源?什麽是ERP?
企業的目標可以說是在資源給定的情況下,追求盡可能大的產出。從外延上來看,是追求利潤,本質是資源的合理利用。企業資源包含的範圍很廣,廠房、設備、物料,還包括人力資源、資金、信息,甚至包括企業上下遊的供應商和客戶。企業的生產經營過程就是對企業試吹墓芾砉?獺?br />ERP是企業資源計劃系統。它是建立在信息技術基礎上,利用現代企業的先進管理思想,全面集成了企業的所有資源信息,並為企業提供決策、計劃、控制與經營業績評估的全方位和系統化的管理平臺。它不僅僅是壹個軟件工具,而涵蓋企業經營的方方面面的壹整套管理思想,ERP可以幫助企業管理人員跟據外部環境的變化而對企業資源進行合理規劃,使企業流暢運轉,從而達到商業上的成功。
四、 ERP教學遇到的尷尬?
受到教學方法的限制,傳統的ERP教學流於抽象的理論講述和單調的軟件演示,學員往往容易迷失在復雜的軟件操作之中,無法體會ERP對企業運營所發揮的作用。
而真實的市場環境是千變萬化的,壹個有經驗的管理者會隨著企業外部環境的動態變化通過ERP對企業資源進行規劃。但這樣的經驗是無法復制的,而他人的經驗雖然可以給人以啟迪,但不能代替管理實踐。所以近年來來普遍采用的案例教學法,雖然從壹定程度上調動了學員的主觀能動性,提高了學生分析問題、解決問題的能力,但終究是紙上談兵,學生無法真正深入其中,獲得切身的真實感受。
五、 ERP沙盤模擬訓練改變傳統教學模式
因此,目前迫切需要壹種全新的教學手段與方法,既能調動學員的主觀能動性,又可以
讓學員身臨其境,真正感受壹個企業經營者直面的市場競爭的精彩與殘酷,承擔經營風險與責任,在此過程中體悟企業經營管理的關鍵,了解ERP對企業管理的解決之道。
ERP沙盤模擬對抗訓練正是這樣壹種訓練課程。它完全不同於傳統的課堂灌輸授課方式,而是通過直觀的企業經營沙盤,來模擬企業運行狀況。讓學員在分析市場、制定戰略、組織生產、整體營銷和財務結算等壹系列活動中體會企業經營運作的全過程,認識到企業資源的有限性,從而深刻理解ERP的管理思想,領悟科學的管理規律,提升管理能力。
該訓練融角色扮演、案例分析、和專家診斷於壹體,最大的特點是在“參與中學習”,學員的學習過程接近企業現狀,在短短幾天的訓練中,會遇到企業經營中經常出現的各種典型問題。學員必須和同事們壹起去尋找市場機會,分析規律,制定策略,實施全面管理。在各種決策的成功和失敗的體驗中,學習管理知識,掌握管理技巧,提高管理素質。
該課程主要有以下特點:
看得見,摸得著
剝開經營理念的復雜外表,直探經營本質。企業結構和管理的操作全部展示在模擬沙盤上,將復雜,抽象的ERP管理理論以最直觀的方式讓學員體驗、學習。完整生動的視覺受將極為有效地激發學員的學習興趣,增強學習能力。在課程結束時,學員們對所學的內容理解更透,記憶更深。
想得到,做得到
把平日工作中尚存疑問的決策帶到課程中印證。在2-3天的課程中模擬5—6年的企業全面經營管理。學員有充足的自由來嘗試企業經營的重大決策,並且能夠直接看到結果。在現實工作中他們可能在相當長的時間裏沒有這樣的體驗機會。
體驗實戰
這種培訓方式是讓人們通過“做”來“學”。參與者以切實的方式體會深奧的商業思想——他們看到並觸摸到商業運作的方式。體驗式學習使參與者學會收集信息並在將來應用於實踐。
團隊合作
這種模擬是互動的。當參與者對遊戲過程中產生的不同觀點進行分析時,需要不停地進行對話。除了學習商業規則和財務語言外,參與者增強了他們的溝通技能,並學會了如何以團隊的方式工作。
生動有趣
管理課程壹般都以理論+案例為主,比較枯燥而且很難把這些理論迅速掌握並應用到實際工作中。而通過模擬沙盤進行培訓增強了娛樂性,使枯燥的課程變得生動有趣。通過遊戲進行模擬可以激起參與者的競爭熱情,讓他們有學習的動機——獲勝!
六、 ERP沙盤模擬方法簡介
ERP模擬對抗課程的基礎背景設定為壹家已經經營若幹年的生產型企業,此課程將把參加訓練的學員分成4-6組,每組4-5人,每組各代表不同的壹個虛擬公司,在這個訓練中,每個小組的成員將分別擔任公司中的重要職位(CEO(執行總裁)、CFO(首席財務官)、市場總監、生產總監等),每隊要親自經營壹家擁有1億資產的銷售良好,資金充裕企業,連續從事6至8個會計年度的經營活動,從中但面對同行競爭對手、產品老化、市場單壹化,公司要如何保持成功及不斷的成長是每位成員面臨的重大挑戰。該課程涉及整體戰略、產品研發、設備投資改造、生產能力規劃與排程、物料需求計劃、資金需求規劃、市場與銷售、財務經濟指標分析、團隊溝通與建設等多個方面。
大家要在模擬的幾年中,在客戶、市場、資源及利潤等方面進行壹番真正的較量。這種模擬有助於員工形成宏觀規劃、戰略布局的思維模式。通過這壹模擬,各層面員工對公司業務都會達成壹致的理性及感性認識,形成***通的思維模式,以及促進溝通的***同語言
每壹輪模擬之後,都會進行綜述與分析,同時講解在下壹輪中應用的業務工具,主要包括:所有的工具都對競爭的結果有直接的影響,在真實商戰中,同樣如此。模擬訓練具有令人興奮的驅動力,又真實地反映了“決策是如何影響結果的”。
該課程的主要內容有:
1. 整體戰略方面:
評估內部資源與外部環境,制定長、中短期策略
預測市場趨勢、調整既定戰略
2. R&D方面
產品研發決策
必要時做出修改研發計劃,甚至中斷項目決定
3. 生產方面
選擇獲取生產能力的方式(購買或租賃)
設備更新與生產線改良
全盤生產流程調度決策;匹配市場需求、交貨期和數量及設備產能
庫存管理及產銷配合
必要時選擇清償生產能力的方式
4. 市場營銷與銷售方面
市場開發決策
新產品開發、產品組合與市場定位決策
模擬在市場中短兵相接的競標過程
刺探同行敵情,搶攻市場
建立並維護市場地位、必要時做退出市場決策
5. 財務方面
制定投資計劃,評估應收賬款金額與回收期
預估長、短期資金需求,尋求資金來源
掌握資金來源與用途,妥善控制成本
洞悉資金短缺前兆,以最佳方式籌措資金
分析財務報表、掌握報表重點與數據含義
運用財務指標進行內部診斷,協助管理決策
如何以有限資金轉虧為盈、創造高利潤
編制財務報表、結算投資報酬、評估決策效益
6. 團隊協作與溝通方面
實地學習如何在立場不同的個部門間溝通協調
培養不同部門人員的***同價值觀與經營理念
建立以整體利益為導向的組織
七、 課程對象及預期學習效果:
企業高層管理者:企業高層管理者的收獲在於認清企業資源運營狀況,建立企業運營的戰略視角,了解企業中物流、資金流、信息流如何做到協同統壹,認識到ERP系統對於提升公司管理的價值。
中層經理:中層經理的收獲在於了解整個公司的運作流程,提高全局和長遠策略意識,了解各部門決策對企業業績的產生的影響。同時理解如何用ERP系統處理各項業務和由此帶來的決策的準確性。
壹線主管:壹線主管將認識到企業資源的有限性和企業壹線和生產研發等部門之間的緊密聯系,從而提升其策略性思考的能力,以及與下屬溝通的技巧。
公司所有重要員工:
ERP沙盤模擬對抗課程可以幫助公司所有重要員工學會
理解市場導向基礎上的戰略管理與財務管理 學會戰略決策的清晰思路、基本原則和簡明方法 審視妳的每壹次行動,認識到每壹次投資與決策的市場效果 培養統觀全局的能力,學習像公司決策者壹樣面對全局思考問題 理解公司任壹部門的行為對公司全局的影響 了解資金在公司內如何流動,以及資金分配的重要原則 認識變現計劃與投資計劃的重要性 學習重要的財務知識,更好的解讀財務報表,快速建立“關註結果的經營思維” 學習如何控制成本 學會生產、庫存管理與規劃 理解並學與溝通與協作,培養團隊精神八、教學組織方法
在這種體悟式的課程中,教師的作用十分獨特,他不再單單是講解者,而在不同階段扮演著不同的角色:調動者、觀察家、引導者、分析評論員、業務顧問……
調動者
為了讓學員能充分投入,在模擬操作過程加深體驗,教師在課程中擔任多個角色,為學員創造逼真的模擬環境。如:代表股東的董事會提出發展目標;代表客戶洽談供貨合同;代表銀行提供各項貸款服務;代表政府發布各項經營政策等等。
觀察家
在課程進行過程中,教師通過觀察每個學員在模擬過程中的表現,判斷哪些知識是學員最欠缺的,並根據學員的特點選擇最有利於其快速吸收並應用講授方法。
這種獨特的,切實關註學員收獲的教學方法得到了以往學員的高度贊揚。
引導者
由於該課程中壹半以上時間是學員在進行模擬操作,大多數學員都會把模擬過程與實際工作聯系起來,並且會把實際工作中的壹些經驗方法、思維方式展現出來。
教師會充分利用這些機會,幫助學員進行知識整理,並引導學員進入更高層面的思考。
顧問
由於學員們具備不同的行業、經驗、知識背景,興趣點和興奮點有所不同。所以“ERP模擬對抗課程”摒棄了按照固定的程序、灌輸特定理論或是教授特定工具的教學方式。教師的角色更傾向於顧問。教師不僅局限在課程中觸發學員的學習興趣,還要提供必要的建議,
講解理論知識和軟件應用,並進壹步根據學員的需要,幫助學員系統整理已掌握的知識和經驗,解答由課程引發的關於實際工作中的問題。
八、 學員感言
壹位剛走上工作單位不久的管理專業的學生說:“以前上管理類的課程,聽到的是枯燥的理論,總覺得昏昏欲睡,參加過沙盤模擬課程,才對企業經營管理有了新的認識,讓我們把書本上的知識和實際工作中的問題很快鏈接了起來,並且提供了解決問題的方法和工具,今後這樣的培訓應該經常開展。”
壹個做管理工作十幾年,掌管著公司最重要的業務部門,每年管理著數億元資產的資深管理者參加“ERP模擬”時,卻眼睜睜的看著自己的模擬的公司“破產”,通過課程,他認為企業經營最重要的是各方面的協同性。他說:“我們都太關註局部了,每個人都只從自己的具體工作角度看問題,根本沒有把自己的行動和企業整體的長遠發展聯系在壹起。而實際上利潤的產生、資產的增加或減少,市場占有的變化,都不能看作是某個環節的問題。ERP的產生就是源於這樣的原因吧”
壹位企業經營者參加完訓練後告訴培訓師:“我感受深刻的是,對於壹個掌握著重要資源的經營者來說,不能僅憑“好”的願望,知識和工具才能讓我們有真正的市場判斷力。課程結束後壹上班,我就開始利用課程中掌握的方法計算我部門的實際經營情況,看到
去年我們的銷售額雖然還略有上升,但利潤已經大幅度下降;
我們認為應該維護的忠誠客戶,已經不能給我們貢獻利潤;公司賴以起家的老產品,多賣壹件就要多賠錢-----,現在我知道該采取哪些行動了?
某單位培訓時間表
第壹天
上午
8:00
沙盤總體介紹
10:00
ERP沙盤模擬規則介紹
11:00
企業教學年業務經營
下午
13:30
企業第壹年業務經營
15:00
講師點評:企業經營本質;企業如何盈利;企業戰略規劃的內容與方法;
16:00
企業第二年業務經營
17:00
講師點評:產品市場定位;產品生命周期管理;企業融資策略;企業設備投資策略與設備管理;
第二天
上午
8:00
企業第三年業務經營
10:00
講師點評:全面預算管理;VMI(供應商庫存管理);企業產供銷平衡的達成;生產計劃管理;物料需求計劃管理;采購計劃管理;
10:30
企業第四年業務經營
11:40
講師點評:競爭策略;人力資源管理;高效的管理團隊
下午
13:30
企業第五年業務經營
14:30
講師點評:企業管理駕駛艙介紹;
15:00
企業第六年業務經營
16:00
講師點評:企業經營績效綜合分析
17:00
總體點評,參會心得,交流討論