北京致遠協創軟件有限公司（Beijing Seeyon Software Co.,LTD.）是由中國最大的管理軟件提供商用友軟件股份有限公司於2002年投資並發起成立，目前已成為中國最大的協同管理軟件專業廠商。2005至2010年，連續六年位居中國協同管理軟件市場占有率第壹。每天有超過10000家成功企業、100家上市公司、數百家行業領導企業、200萬精英人士在享受致遠協同帶來的高效便捷。
A6-m協同管理軟件是利用信息化手段，融合組織行為管理理論以達成有效的協同管理的重要武器，通過管理制度落地、貫徹執行落地、業務管理落地、時間管理落地、知識管理落地、文化建設落地，幫助提升組織效率，保障組織穩定和支撐組織發展的有效工具。
壹、 A6-m協同管理軟件的設計原理
以“人”為中心：以“人”為基本元素和出發點來設計和構造應用，實現最具個性化的工作空間，提供最佳的協作體驗。 以“組織行為管理”為根本：對角色、事件、資源、規則、狀態、結果等要素進行管理，實現組織行為和業務行為的最佳協作場景。 以“行為數字化” 為目標：應用Web2.0、雲計算、移動等新技術，針對離散事件、非結構化信息、動態團隊等信息進行管理，以實現組織的高效協作。二、 A6-m協同管理軟件功能架構
三、 A6-m協同管理軟件特點
1、協作管理和過程控制
1）傳統授權方式的缺陷：目前有郵件、傳真、電話、口頭等授權方式；口頭授權，缺乏記錄，難以傳遞，容易失真、偏差、衰減；授權人遺忘、缺少考核、驗收的參照。
隨著企業規模的擴大，單位的管理效率會成倍降低而管理成本會成倍增加。據美國權威咨詢機構的調查結果顯示，企業員工每增加100人，其群體溝通能力下降11%，行政辦公效率下降9%，公文傳遞速度下降5%。
2）協同平臺中如何解決：“寫壹份協同”通過書面進行目標或任務的交待，通過可視化流程圖，在授權者和被授權人之間建立了壹種“可視化的責任關系”，對於雙方而言，這項工作壹旦以協同的方式發送出來，無論執行多長時間，有多少人參與，都將有憑有據有始有終皆可以被“看到”。如：事件和任務的交辦處理。
采用書面授權方式進行協作，流程透明清晰可見
3）價值：
全程管控：所有協作信息均被完整記錄，為查詢和跟蹤提供方便依據，從而減少了推委、扯皮的出現。 時時反饋：及時提供任務執行全程各狀態、變動、結果等信息，確保任務執行全程明察秋毫。 提高執行力：解決組織內溝通、協調、反饋三大關鍵點，減少過程信息衰減，提高過程監控，提升組織整體績效。2、制度執行和規範管理
1）制度執行的難題：規範企業和職員行為的制度常常被束之高閣；制度太多幾乎沒有人能記住與自己相關的所有制度的細節；新員工培訓量大；制度的執行涉及多個環節，傳統方式效率很低，常因中間環節的延誤使得重要工作變成不得不立即處理的”緊急重要“的事務，最終導致了”打破常規“的違章處理情況大大增加，使組織處於失控狀態。
2）協同平臺中如何解決：制度規範變成以“表單”＋“流程”形式；授權給對應的執行者；使用時直接調用，系統來保證流程過程的執行。如財務報銷、人事請假、代理商訂貨審批等。
結合公司規章制度低值易耗品申請及其流程
3）價值：
審批管理中心審批事務的持續改進過程也是組織管理流程持續優化的過程，可顯著提升組織管理水平。 通過網上審批的剛性執行，實現“行為約束”和“制度落地”的管理，大大提高組織管理的規範性和可控性。 通過對時間、空間、地域限制的突破，加速組織審批速度，提升組織的決策反應能力。3、公文管理
公文是組織更嚴謹辦公要求不可缺少的應用。電子公文管理是指以電子化的方式實現公文收發、交換和存檔。公文管理中心實現了電子公文壹體化運轉，支持單壹組織內、以及多組織間各種形式的電子公文交換，並最終與公文檔案系統無縫銜接實現電子公文的安全保存和管理。
A6-m公文管理原理圖 A6-m符合國家公文管理辦法
價值：
遵循標準：遵循各項國家電子公文管理標準，提供安全有效的電子簽章系統，實現電子公文形成、交換、處理、歸檔等全過程的標準化、自動化，確保電子公文的合法性、權威性、安全性和有效性。 人性化：如特有的電子公文督辦，時時監控公文運轉情況，簡便的異常情況手工調整，極大提高電子公文人性化需要。如定制提供個性化領導審批界面，保持原有領導習慣公文處理方式，方便領導工作。 個性化：提供個性化自定義設計和人性化的豐富靈活處理策略。 集中公文交換：支持多服務器的分布式部署下的電子公文交換，滿足大型組織管理需求。通過標準化公文交換接口，為異構系統間的電子公文交換提供了基礎保障。4、知識和文檔管理
1）知識管理的難題：缺少信息－知識轉化的組織級流程和手段；信息存儲分散、不便管理、學習不方便；缺乏管理過程型的知識；缺乏針對不同對象學習的控制手段。
2）協同平臺中如何解決：通過A6-m建立“知識庫“；建立信息的分類管理方法；收集、整理信息、分類成型知識；授權不同對象學習分享。能實現理論型知識、經營型知識和過程型知識的管理。實現文檔、檔案和知識的分層、分級管理。
文檔、檔案和知識的分層及分級管理
3）價值：
統壹知識庫管理，加速組織知識沈澱，形成組織知識中心。 多樣化知識傳播手段，提高知識傳播精準度，加速知識傳播效率，提高顯性知識復制率。 過程型知識沈澱，推動組織內隱性知識顯性化，提升組織創新能力5、 溝通與企業文化建設
1）文化建設難題：缺乏文化價值觀雙向溝通渠道，溝通不足，信息缺乏對稱；對時空要求高，異地處理、溝通成本高昂；溝通層次多、缺乏溝通管道和手段；缺乏文化建立、表現、傳導的手段。
2）協同平臺中如何解決：通過協同平臺改善溝通“手段”； 通過部署網絡，把分支機構、出差的員工聯系起來，任何人壹旦接入系統，就立即置身於組織當中，以多種方式與其他人進行溝通和信息對稱；充分利用平臺提供的公告、調查、論壇等多種方式，與組織互動探討、增強組織成員參與、輔助文化建設；為領導了解為數眾多的基層人員所關註的事物提供窗口和交流空間，倡導組織價值觀，輔助文化建設。
新聞、公告、調查、討論等公告信息管理
6、快速應對外部變化
1）現在方式難題：變化是永恒的，應對變化的組織調整成本非常高昂甚至無法應對，職能空白導致無人負責。靜態的組織機構面對動態外部變化或需求＝職能空白。
2）協同平臺中如何解決：針對每壹個變化，方便地從現有組織機構中跨部門地組建既肩負傳統職能又針對臨時性重要事件的“動態團隊”，任命不同的角色和相關人員，制訂這個臨時性機構的流程模版和相關的文檔資源授權體系；壹旦項目團隊建立起來，每個成員的辦公桌面都會自動顯示壹個項目連接。點擊這個連接，每個成員都可以調用項目模版、追加項目計劃，召開項目會議，所有的過程都被記錄下來，自動歸檔，即使最終項目完成，動態團隊被解散，這壹切處理過程也都能被保存下來。
3）應用價值：快速搭建針對變化的“動態團隊”，高效協同，提高組織以“動”應“變”的能力！過程記錄歷歷在目；項目成員皆可***享；通過協同平臺建立“敏捷組織“；以臨時項目為主線的全面的信息對稱、保存和傳遞。
四、成功客戶：
制造行業 電力行業 政府機關 商貿連鎖
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