第壹部分開幕式的準備工作
關於準備工作的壹些註意事項。
壹、成立慶祝活動臨時工作組
1.成立慶祝活動臨時指揮部，設部長壹人，副部長若幹人，負責全面指揮和決策。
2.成立臨時秘書處，輔助決策，綜合協調，溝通信息，辦文化會議，處理事務。
3.臨時工作組要對具體工作進行細分、量化，責任到人、責任到人，公布獎懲等激勵機制。
二，活動目標的確立
活動目標是指通過舉辦本次活動所要達到的總體目標，具體體現為:向社會各界宣布組織成立，獲得廣泛認可，擴大知名度，提高美譽度，樹立良好的企業形象，為未來的生存和發展創造良好的外部環境。
第三，活動主題的確立
活動主題是指圍繞活動開展的中心思想，壹般表現為幾個並列的詞或句子，如“賓至如歸，熱情服務”，既要求簡潔，又要求生動，才能給人留下深刻印象。具體表現如下:
1.通過輿論宣傳擴大酒店的知名度。
2.向公眾展示酒店在飲食、娛樂、住宿、服務等方面具有良好的配套設施和服務功能。
3.通過邀請目標公眾，爭取確定良好的合作關系，爭取會議、接待、旅遊等項目的承辦權，簽訂意向書，為占領市場鋪路，為未來發展打下堅實基礎。
四、選擇廠址應考慮的因素
1.開業地點壹般設在企業經營所在地、目標公眾所在地，或者租用大型會議場地的地方。
2.場地是否充足，場內場地與場外場地的比例是否合適。
3.交通是否便利，是否有足夠的停車位。
4.會場環境要精心布置，有彩帶、氣球、標語、祝賀單位的橫幅、花籃、牌匾等。來烘托喜慶熱烈的氣氛。
五、選擇時間時應考慮的因素
1.關註天氣預報，提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇壹個晴朗的吉日。天氣好的時候，會有更多的人走出家門，走上街頭參加儀式。
2.營業場所建設，各項配套設施完成，水、電、暖等硬件設施建設。
3.選擇主要嘉賓和領導能出席的時間，選擇大部分目標公眾能出席的時間。
4.考慮人的消費心理和習慣，善於利用節假日傳播組織信息。比如各種傳統節日，近幾年在國內異軍突起的外國節日，還有農歷的3、6、9，這時候結婚的多。借機發揮，制造聲勢，刺激消費欲望。如果這項活動以外賓為主要參與者，就要多註意不同國家不同節日的不同風俗習慣和民族審美趨向，切不可在外賓忌日舉行開幕式。如果客人來自印度或伊斯蘭國家，他們應該更加小心。他們認為3和13是禁忌數字。當他們遇到13時，他們應該說12加上1，所以他們不能選擇3或13作為開業日期和時間。
5.考慮周圍居民的生活習慣，避免過早或過晚擾民。壹般安排在上午9:00-10:00之間最合適。
6.邀請客人準備。
1.確立邀請對象:邀請上級領導，提高檔次和信譽度；邀請工商、稅務等直屬部門。，以便將來獲得支持；邀請潛在的和預期的未來顧客是企業管理的基礎；邀請同行業的人互相交流合作。
2.邀請方式:電話邀請、通知、傳真也可以，表示誠意和尊重的方式是發邀請函或派人親自邀請。邀請要提前壹周完成，讓被邀請人早安排早準備。
七、開幕式的輿論宣傳工作
1.企業可以利用報紙、雜誌等視覺媒體進行傳播，具有信息發布快、接受面廣、連續閱讀時間長的特點。
2.在散頁上傳播的、向公眾介紹商品、報道服務內容或宣傳企業、單位服務宗旨的自制廣告等。，且所需成本較低。
3.企業可以利用廣播、電視臺等大眾媒體。這種溝通方式的效率和成本最高，所以要仔細考慮投入和產出。
4.在企業建築周圍設置醒目的橫幅、廣告和海報。
八。站點布局大小=2>。儀式平臺設計為長方體，長25m，寬20m，高1m。按照慣例，開幕式時賓主雙方都會站立，壹般不安排主席臺或座位。
現場裝修:
1.為了表示莊重和對客人的尊重，可以在客人特別是貴賓站立的地方鋪上紅地毯。
2.在會場周圍懸掛標語和橫幅。
3.懸掛彩帶、宮燈，將遊客贈送的花籃、匾額、飄氣球放置在醒目位置。如大門兩側擺放著20個中式花籃，其中壹個標有“熱烈慶祝XX開幕式”字樣，另壹個標有慶祝方名稱。正門外的兩側，有充氣的動畫人物、空中飛舞的星星和吉祥的動物。
九、材料準備
1.禮物準備:送給客人的禮物壹般屬於宣傳媒體的範疇。按照慣例，送給客人的禮物有四個特點:
壹、宣傳:可以選擇自己的產品，也可以印刷自己的企業logo、產品設計、廣告語、開業日期、聯系方式等。禮品及其外包裝上。
二、榮譽:禮物制作精美，有名言或名畫，讓主人感到光榮和自豪。
三、價值:具有壹定的紀念意義，使主人倍加珍惜和重視。
第四，實用性:禮品要廣泛使用，才能達到宣傳效果。
2.設備準備:開幕式所需的音響、錄音、錄像、燈光設備及各種電器、設備，由技術部門進行檢查和調試，防止使用中出現差錯。
3.交通準備:接送重要客人，運輸貨物等。
4.用餐準備:人數、座位、食物、用餐用具等。
5.慶典活動所需用品的準備:如剪彩儀式所需的彩帶、剪刀、托盤等；員工服裝的統壹定制；定制禮品、繪本、優惠卡、VIP卡留作紀念或宣傳。
關於開幕式具體程序的壹些說明
首先，接待客人
停車接待:停車場將安排專人負責指揮車輛排放。
正門接待:展廳主要負責人和禮儀小姐在正門接待客人，帶領客人進入休息室。客人簽到。
服務接待:服務小姐會安排坐下。
接待註意事項:
1.教育本單位全體員工熱情待客，有求必應，主動互助。
2.接待貴賓時，單位主要負責人應親自出面。接待其他客人時，本單位禮儀小姐可以負責。
接待禮儀:
1.女主人向客人鞠躬，微笑著說“歡迎”。
2.酒店負責人和客人握手。握手時，註意:
(1)職位高的人先伸手，女人先伸手。
(2)握手時角度略大，拇指向上，雙方要互相接觸。
(3)用力握手，搖兩下，然後松開。
(4)如果妳戴著手套，先把它們脫下來。如果和妳握手的手正拿著什麽東西，妳可以先放下壹只手去拿。在壹些可能握手的場合，要用左手拿東西，把錢包或筆記本放在左手或肩膀上，為右手騰出空間。
二、剪彩註意事項
剪彩:壹般不超過5人，多為領導、合作夥伴、名人、員工代表。剪彩人以穩健的姿態，輕盈的腳步，微笑著走向剪彩的彩帶。剪彩人員全部到位後，工作人員在托盤上呈現剪刀。剪彩人在拿起剪刀前，要點頭微笑感謝工作人員和拉絲帶的工作人員，然後用右手輕輕拿起剪刀，壹刀剪彩。剪彩結束後，把剪刀放回去，給周圍的人鼓掌。
常規:剪彩員穿西裝、裙子或制服，頭發梳得整整齊齊。他不允許戴帽子或太陽鏡。
剪彩員:在壹系列剪彩過程中幫助剪彩員的人。壹般來說是禮儀小姐。第三部分是效果評價
活動結束後，要繼續做好以下工作:
1.實際費用結算:準確計算實際支出並與前期預算進行對比，寫出費用匯總報告。
2.慶典活動影響調查:包括信息的收集、整理和反饋，為企業經營決策做輔助工作。
3.整理保存資料:包括各種車模、宣傳冊、圖片、光盤、方案設計、演講稿、活動結束後的各種總結資料。
4.寫壹份效果評估報告:包括經濟效益、社會效益、實際效益和潛在效益。
動詞 （verb的縮寫）提出業務建議。