1.深刻理解采購、銷售、倉儲組織的內部結構和應用場景;采購、銷售、倉儲和財務組織之間的關系。
A.銷售組織
銷售組織包括分銷渠道和產品組。
銷售區域是銷售組織、分銷渠道和產品組的組合。客戶必須建立/管理銷售區域。
銷售區域分為銷售辦公室、銷售組和銷售代表。
B.采購組織
采購組織包括采購組。
c .銷售/采購組織可以在不同的組織級別上定義,如集團、公司代碼和工廠。因為公司代碼和財務有關。自然而然,他們之間的關系就確立了。
2.采購/銷售/庫存組織結構中的組織單元是否應該與行政組織單元建立影射關系?如果要建,怎麽建?如果沒有,為什麽不建?
應該沒必要。銷售/采購/庫存組織是系統定義的組織。可能與行政組織有壹定關系,也可能有不確定關系,也可能沒有關系。這樣可以滿足不同企業的需求,這些組織可以放在不同的層級,與不同的單位建立不同的關系,實現系統的柔性組織結構。
3.如何控制采購組織的采購控制範圍是庫存組織級還是倉庫級?
4.如何控制銷售組織的銷售管控範圍是庫存組織級還是倉庫級?
5.請深入解釋SAP中工廠、存儲位置、庫存類型、特殊庫存、倉庫、存儲類型和位置之間的關系及其在采購、銷售/分銷、分銷/運輸中的應用。
壹個工廠可以包含幾個存儲位置。壹個庫存只能屬於壹個工廠。
b、幾個存儲場所可以屬於壹個倉庫(在同壹個工廠)。
c、按倉儲類型區分不同區域,如收貨區、倉儲區、揀配區等。
d、
e、在采購、銷售/分銷、配送/運輸中,它與倉庫管理無關,但工廠和倉庫地點有關系。進入庫存管理。
6.SAP中的銷售組織、銷售渠道、產品組、銷售辦公室、銷售組如何影響產品、客戶、價格等基礎數據?與組織架構相關的產品和客戶的分組方式有哪些,其控制點是什麽?
根據銷售組織和銷售渠道,為產品(物料)定義不同的銷售數據(產品所屬的產品組在主數據中定義)。
b、客戶是按銷售區域(銷售組織、銷售渠道、產品組的組合)定義的。
C.價格針對銷售組織/分銷渠道、銷售組織/分銷渠道/價目表類型(批發、零售等)實現產品的不同價格管理。)/幣種,以及銷售組織/分銷渠道/客戶。定價過程是將物料、客戶、銷售區域以各種方式結合起來,同時根據時間要求在系統中執行最終的價格政策。這種組合可以滿足體制外靈活多樣的價格政策。
d、反過來,在同壹銷售區域內定義的不同級別的價格體系,按照訪問的先後順序進行控制。
e產品包括產品組,主要用於材料評估。
7.SAP中銷售渠道的設置對銷售業務有哪些具體影響?信用和銷售組織、采購組織、庫存組織有關系嗎?如果有,它們之間的關系是如何實現的?集團信用是如何實現的(比如A公司和B集團的信用(B公司有很多獨立核算的分公司)?
a、信用控制是通過建立信用控制區域來完成的。可以將信用控制區域分配給公司的代碼;與銷售組織、采購組織、庫存組織無關。
B.集團信用控制是通過將信用控制區域分配給不同的公司代碼來實現的。您可以設置每個信用控制區域的總信用額度,以及每個公司的最高單個額度和最低單個額度,實現集團內不同公司之間的信用控制。
C.無法實現跨集團信用控制。
8.如何在SAP中處理集團內公司之間的購銷業務;物資采購與采購組織的對應關系,以及如何實現集中采購和分散采購。
A.在SAP中,集團公司之間的采購和銷售是通過庫存運輸訂單來實現的。要實現集團內的采購和銷售,首先要定義采購訂單類型、供應商工廠、發貨類型之間的關系,還要為采購訂單類型設置供應商工廠、收貨工廠、采購訂單類型之間的關系。
B.如果壹個采購組織分配到多個公司編碼,可以實現集團的集中采購;壹個采購組織只分配給壹個公司代碼或壹個或多個工廠,實現分散采購。
9.庫存組織是否應該區分工廠和配送中心,工廠實施MRP,配送中心實施DRP?
SAP系統中沒有區分。這個問題可以通過分配需要實施MRP的工廠和需要實施DRP的工廠來解決。
10.如何理解SAP貨位、倉儲貨位、裝運點、裝載點、運輸計劃點的概念,它們與工廠、倉庫、庫房的關系是什麽,它們的作用是什麽?
A.始發地是貨物運輸的起點。壹個啟運點可以運輸幾個工廠,壹個工廠也可以由多個啟運點完成。啟運點由交貨工廠(客戶物料主數據、客戶主數據和物料主數據)、裝運條件(例如加急和正常)和裝載組(裝載和卸載組:起重機、叉車和人工)決定。與倉庫和倉位無關。
b裝運點對應於啟運點(詳見下圖)。
11.SAP中的業務範圍、運營組織、實際管理對應什麽?經營範圍和經營組織是否在公司代碼之上,是如何管理的?
經營範圍對應的是通常意義上的營業部。運營組織對應最高盈利能力分析單元,取決於企業如何進行盈利能力分析。
12.業務文檔和組織結構的結合需要必要的組織結構信息。為什麽我們無法從創建者那裏追溯到組織結構信息?
A.要創建采購訂單,您需要指定采購組織和采購組。
b、銷售訂單的建立,需要開發銷售區域(銷售組織/分銷渠道/產品組)。
C.SAP系統中的業務單據和實體之間沒有對應關系(也不是必須的),沒有創建者的概念,只有用戶。可以從核算賬簿查詢到憑證、業務單據,但不能從組織角度查詢。
13.在SAP目前的組織架構下,其預算分解、控制和績效指標是如何下達的?
SAP系統中的預算編制可以體現在很多方面,比如投資管理模塊IM中的預算編制和資金管理FM中的預算編制,但是兩者的控制是不壹樣的。IM只控制大數,FM會根據承諾和資金中心來控制。
14.成本中心和利潤中心可以跨公司代碼還是只能在壹個公司代碼下?成本中心和利潤中心與銷售組織、采購組織和庫存組織有關系嗎?如果有,他們的關系是如何實現的?
a、成本中心和利潤中心是跨公司編碼,因為是成本控制下的概念。成本中心和利潤中心是從管理會計角度設置的組織單元,與采購和庫存組織沒有直接關系。但是,在處理業務文檔時,您可能需要同時輸入這些文檔。如果要求在采購訂單的表頭輸入采購組織,如果是成本中心采購,則要求在采購訂單的表體輸入成本中心,表示XX成本中心的未來費用。
成本中心可以對應多個公司代碼。
補充:
1.具有獨立核算資格的公司(無論是分公司還是子公司)需要建立不同的公司編碼,對應不同的銷售/采購組織。雖然和母公司有聯系,但是和其他跨公司業務壹樣對待。
2.位置是指工廠內的具體位置。通常用於資產管理中的資產主數據、特定設備、功能位置、W/C(工作中心)和PRT(生產資源和工具)。