根據相關規定,需要先開具紅字電子專用票,紅字後再開具正確的藍字電子專用票。電子發票不同於紙質發票,其載體是電子單據,可以復制,不能在系統中直接作廢。需要開紅字專用票作廢。
電子發票開具過程中主要有兩種情況:
1.商家會直接給用戶提供壹張可以用來開發票的收據。可以通過微信“掃壹掃”識別收據上的二維碼,根據實際情況選擇個人或企業發票。如果是企業發票,需要填寫詳細的稅號、企業名稱、企業地址、銀行開戶地址信息;信息填寫提交後,電子發票開具成功後發送至申請人預留的郵箱;
2.購物時,直接向商家申請開具電子發票。壹般網上購物和消費都常用電子發票。直接通過消費訂單找到開票申請,然後填寫企業稅號、名稱等信息,填寫個人郵箱,發票會直接發到郵箱。
電子發票和傳統發票有兩個主要區別:
1,從傳統的物理介質到數據電文的形式;
2.打破紙質發票作為記賬憑證的傳統,具備發票會計檔案電子化記賬的條件。
增值稅電子普通發票的出票人和付款人需要紙質發票的,可以自行打印增值稅電子普通發票的格式文件,其法律效力、基本用途和基本使用規定與稅務機關監制的紙質發票相同。
法律依據:《中華人民共和國發票管理辦法》第二十二條按照規定的期限、順序、欄目開具,壹律壹次性開具,並加蓋專用發票。
任何單位和個人不得有下列虛開發票的行為:
(壹)為他人、為自己開具與實際經營情況不符的發票;
(二)讓他人為自己開具與實際經營情況不符的發票;
(三)介紹他人開具與實際經營情況不符的發票。