第二步:點擊“賣家申請”，輸入發票代碼、發票號、開票日期，點擊“下壹步”。
第三步:點擊“保存”，然後點擊“上傳”。
第四步:上傳紅字信息表成功後，點擊發票管理-紅字信息表-增值稅專用發票紅字信息表進行審核下載。
第五步:設置本地傳出路徑，點擊“下載”。如果下載成功，點擊“確認”下載並獲得壹個XML格式的紅字信息表文件。
第六步:點擊發票管理-填寫負面發票-負面增值稅專用發票。
第七步:選擇並設置剛剛下載的紅字信息表的文件路徑，點擊確定。
第八步:點擊“開具並打印”成功開具紅字發票。
跨月開紅字發票沒什麽區別。
主管稅務機關對單位填寫的《開具紅字增值稅專用發票申請表》進行審核後，開具《開具紅字增值稅專用發票信息表》。納稅人收到信息表後，應及時開具紅字發票。壹般發票認證期限為自開票之日起360天，360天後無法申請開具紅字發票。所以最好在接到通知的當月開具紅字發票，否則超過360天不能開具原紅字發票。
法律依據
《中華人民共和國發票管理辦法》實施細則
第二條全國統壹式樣的發票由中華人民共和國國家稅務總局確定。
省、自治區、直轄市範圍內統壹式樣的發票，由省、自治區、直轄市稅務局(以下簡稱省級稅務局)確定。
第三條發票基本聯次包括存根聯、發票聯和記賬聯。存根由收款人或者出票人留存備查；發票由付款人或付款人聯合作為原始付款憑證；由收款人或出票人記賬，作為記賬的原始憑證。
省級以上稅務機關可以根據發票管理和納稅人經營業務的需要，增減其他發票，並確定其用途。