1、壹般的新聞稿，應該要註意交代清楚新聞的六個要素：時間（when）、地點(where)、人物(who)、事情的起因(why)、發展(what)、還有結果（how）——既6W，這個是最基本的。
2、新聞稿應該盡量使用壹些客觀的話語，少出現形容詞、副詞等體現出記者個人感情的話語，因為新聞是壹個客觀的東西，我們只是充當了受眾的眼睛，將我們看到的東西，客觀的傳達給他們看。
3、壹般采用的是“倒金字塔”結構，就是把最重要東西，放在最前面。讓人可以讀到妳的第壹句話，就知道妳的這個新聞稿寫的是什麽東西，如果他還是想要知道更加多的信息就會往下面讀。比如說妳想寫個會議新聞，第壹句話。
應該寫的是“某事某地舉辦了某某會議”這樣就夠了，而不需要說其他的事情，想什麽有多少人參加，有多少男的女的之類的，因為大家首先關註的是這個會議，其他的可以按照重要程度，依次放在後面。（當然這個只是壹般的情況，有的時候也是會變通的！）
4、註意新聞稿寫完之後，認真檢查，不要出現錯別字，病句之類的。
新聞稿註意事項
新聞主體整篇文章的“主人翁”，也是宣傳的核心對象。寫好壹篇新聞，將新聞主體描述清晰是重中之重。其次，需要找到合適的材料來進行內容豐富。巧婦難為無米之炊，如果沒有內容，註定文章是無法變得立體和耐人尋味的。
因此，需要關心行業的大方向，需要了解產品的特點，消費者的需求以及市場的趨勢。將這些作為材料融入到文章裏面。和宣傳主題有機融合，密切關聯。繼而烘托出宣傳對象的優勢及特點。
專業的新聞撰寫能夠迅速提升品牌形象，及時將企業訊息傳遞給目標消費者。從而增加企業的經濟效益，促進企業的成長與發展。壹些大型企業都會有自己的市場部，能夠針對企業的戰略發展作出計劃性較強的營銷規劃，甚至會撰寫好新聞稿件，聯系好媒體渠道完成壹系列的營銷宣傳。
但對於中小型企業來說，這些繁瑣的工作並沒有專業的團隊來執行和完成。聯播快訊針對這些中小型企業用戶的切實需求，提供了集軟文撰寫、媒體合作、新聞發布等壹站式的企業營銷推廣服務。為企業節省大量的人力和財力。壹對壹的顧問將提供企業專業的傳播建議，量身定制相應的渠道傳播方案。