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【CFO論壇】總會計師如何提高財會人員和財務部門的地位

壹、要找準工作的著力點信息化是總會計師改變現有財務人員地位的壹個行之有效的支點和手段。企業領導通常比較關心信息的及時性和準確性,要用信息來分析問題,而財務管理是企業經營管理的核心,財務信息是企業的核心信息,總會計師必須利用這個機會當仁不讓地把企業的信息工作做好。在尋找工作著力點時要結合企業具體情況從以下兩方面來加以判斷:壹是增強控制力,二是增強執行力。增加控制力並不等同於從下屬企業抓權,在抓權的同時更要增強執行力。因為執行力不單是下屬企業的問題,同時也是集團總部或者部門領導的問題。比如說,定了規章制度讓大家來執行,真到出了成績、按制度應給予獎勵的時候,壹看需要動用的資金太多,就算了或者少獎勵壹些,這個問題就說明集團、部門的領導執行力也是相當差的,有了制度也不執行。二、要學會花錢平常財務人員都是控制花錢,時間久了,自覺不自覺地形成了壹種職業病,不會花錢,不善於花錢,不敢花錢。但筆者認為,總會計師壹定要學會花錢。這可以從兩個方面來理解:第壹,要敢於花錢,該花錢的地方不要吝嗇。財務會計是企業的壹個子系統,實施信息化以及改善辦公條件等需要花錢;財務人員素質需要提高,後續教育和學歷教育也需要花錢;企業要走出去,文化培訓、人情地理的培訓都需要花錢。敢於花錢是鍛煉總會計師戰略眼光和工作能力的壹個方面。有的總會計師看見財務人員的後續培訓需要花幾萬、十幾萬元就舍不得,其實企業提的職工培訓費正是用來培訓包括財務人員在內的所有員工的。而構建信息系統,通過財務信息系統把其他業務系統整合進ERP中,更要舍得花錢。第二,對花錢要有正確的認識。財務系統的人員也是職工,財務部也是企業的壹個部門,財務所做的工作是為企業在做工作,企業不會因為財務部門花錢而倒閉,也不會因為財務部門不花錢而暴富。總會計師應通過學會花錢壯大財務部門和財會隊伍,為企業的經營管理做出更大貢獻。三、要善於檢討許多企業還存在總會計師工作不到位、財會人員隊伍素質較弱的問題。在這種情況下,總會計師在主要領導面前就要敢於檢討、善於檢討。比如,在開經濟活動分析會時,如果領導問這個地方為什麽沒分析清楚,妳可以承認這些地方應該分析清楚,但是手段不行,需要壹套信息系統,需要多少個什麽學歷的人來做這些工作等。通過這種及時、簡要的檢討可以讓領導知道這項工作做得不好不是大家不努力,是因為手段不行,是因為缺乏培訓,是因為人員較少。主管領導理解了,人力資源部門就會逐步地把財務隊伍建立起來,財務隊伍建設好了,企業的財務管理工作也就好做了。四、要將財務工作植根於日常業務中第壹,要通過***同學習,增強業務部門對財務理論的認同感。比如在對財會人員進行新會計制度、新會計準則、稅務新規定培訓時,壹定要讓其他部門的業務人員參加。因為這些財務制度、稅務規定是針對業務來的,業務部門的人員壹起參加就能知道他所負責的業務在這個制度執行中的作用,知道他們的工作體現在哪個地方,在這個制度中是怎麽表述的,從而加深業務部門對財務部門及財務人員的認同。第二,要通過***同工作,讓其他的部門體會財務部門的核心作用和關鍵作用。這其中,總會計師要重點抓好三項工作:壹是要自始至終把握全局。工資總額、銷售收入、安全技措費等事關全局的工作壹定要把握好,千萬不能淡化。二是生產經營過程的要點要掌握,即財務人員必須要懂業務。這樣才能合理安排資金。三是要學會安排工作壓力點。比如安全技措費,壹般情況下總會計師和財務部經理都認為這是安全部門的事,跟財務部門沒關系,但其實只要是生產經營,只要花了錢,就跟財務部門和總會計師有關系。比如,按照預算要拿出壹億元來進行安全治理,那麽這壹億元就不應簡單地切給安全管理部門,而應要求其按照安全標準,對整個企業所有項目進行摸底,列出需要治理的安全隱患,這是第壹步工作。第二步是在列出的項目當中,要求安全技措部門根據技措標準、隱患等級及有關安全制度進行分類,按照輕重緩急、額度大小進行排序、分類,然後財務部門審核並監督。在這兩個過程當中,都以安全、業務部門為主,但財務部門壹定要參與審查。第三步是財務部對按輕重緩急、額度大小所列出的這壹億元預算,要拿出方案明確這壹億元要給誰並用在哪些項目上。

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