2．指導性
無論何種用途的通知，壹般都具有指導性。上級機關向下級機關發通知時，其指導性可以明顯地體現出來。特別是部署和指導工作、批轉和轉發文件等，都需明確闡述處理某些問題的原則和方法，說明需要做什麽，怎樣做，達到什麽要求等。有的通知對下級機關具有約束力，起指揮、指導作用。有的通知則主要起告知作用，但有的告知內容本身也是具有指導作用的。
3．時效性
通知事項壹般是要求立即知曉、執行或辦理的，不能拖延。有些通知只在指定的壹段時期內有效，特別是會議通知，過期之後，通知也就隨之失去了相應的效力。
通知的行文對象[3]
批示性通知是上級機關批轉下級機關的公文，轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文時使用的通知。其行文對象明顯，就是上級機關所轄的下級機關。壹般要對所批轉、轉發的公文提出意見或評價，並分情況寫明批轉、轉發的目的，使得行文對象能準確地把握上級機關的發文意圖。
指示性通知是上級機關對下級機關就某項工作有所指示和安排。它的行文對象也是下級機關。告知性通知所告知的內容壹般具有廣泛適用性，所以它的行文對象不是單獨的發文機關的下級機關，而是所有可以閱讀到這個通知的人。
事項性(工作)通知的行文對象也是特定的執行所述事項的下級機關。會議通知的行文對象則是所有應參加會議的人員