房屋備案，就是房地產管理部門為了規範房屋租賃進行的登記工作。由出租屋管理服務中心工作站內勤崗負責受理房屋租賃雙方當事人的資料，並進行審查，並對稅收員負責對房屋租賃雙方當事人的資料進行復查。
租房時要註意情況如下：
1、出租房房東個人情況。承租房屋時，租房者對於房東的個人情況要驗查仔細：房東本人、房產證、身份證，委托出租的要有委托人的委托書、房產證、身份證或復印件。無房產證的要有購房合同，轉租的要有租賃合同以及提供該房屋的相關產權證明，以免引起法律糾紛。
2、定金支付註意事項。承租方避免交訂金，房客壹旦交了訂金就十分被動，提出的要求可能不被寫進租房合同裏。如果房主要求支付定金，也需要請查看以上證件，壹般定金不要超過月租金的20%，並且要求出具收條。
3、房屋損壞情況寫進合同。承租方收房時要仔細，將房屋設施破損的情況寫進合同，以防中介在收房時扣押金。
4、收據押金條的保管。承租方切記不能丟失押金憑證或將其給中介公司。
5、物業雜費交付寫進合同。租賃雙方達成協議，除了簽署正規的《房屋租賃合同》之外，對於房屋內的設備、租賃期間的水、電、煤、氣、有線電視、電話、物業維修基金等相關費用的結算與承擔也要詳細寫清楚並且作為其合同附件收好，以免給自己帶來不必要的麻煩。
6、尋找合適房屋。旺季租賃，租客很難在短時間內找到合適的房屋。因此，租客在租房時不應單壹的尋求工作地點周邊的房屋，也可根據自身需求，特別是在租金承受能力有限的情況下，只要交通便利，上下班時間不長，距離遠壹些的房屋也應列入選擇租賃範圍之內。
綜上所述，規範房屋租賃備案登記工作，有利於提高工作效率，確保工作質量。
法律依據：
《中華人民***和國治安管理處罰法》第五十七條
（壹）房屋出租人將房屋出租給無身份證件的人居住的，或者不按規定登記承租人姓名、身份證件種類和號碼的，處二百元以上五百元以下罰款。
（二）房屋出租人明知承租人利用出租房屋進行犯罪活動，不向公安機關報告的，處二百元以上五百元以下罰款；情節嚴重的，處五日以下拘留，可以並處五百元以下罰款。