因為發票的具備多種作用，首先辦理申報出口報關時，必須向海關提交商業發票。其次買方必須憑商業發票辦理進口報關等手續，買方還必須使用商業發票記賬。
出口免稅並退稅，出口免稅是指對貨物在出口環節不征增值稅、消費稅，這是把貨物在出口環節與出口前的銷售環節都同樣視為壹個征稅環節；
出口退稅是指對貨物在出口前實際承擔的稅收負擔，按規定的退稅率計算後予以退還，現行的出口退稅率有17%、14%、13%、11%、9%、5%等幾檔；
退稅壹定要開增值稅發票，辦理退稅要向稅務提供增值稅發票和報關單退稅聯。開增票要加稅，退稅是在征稅的基礎上，征了稅才能退稅，退稅不是讓妳獲得額外利益。
退稅時增票上數量和品名必須和報關單上的壹致，且換匯成本必須小於8
例：17％的增值稅，退稅率13％
退稅款＝貨款/1.17×13％。
換匯成本＝（貨款/1.17×(17%-13%+1)）/FOB報關金額。
（貨款/1.17×1.04)）/FOB報關金額開票額是人民幣，報關金額是外幣，不可能壹樣，只要換匯成本小於8就可以了。
例：17％的增值稅，退稅率13％。
如果貨款金額開多了，或者FOB報關金額報低了，根據公式（貨款/1.17×1.04)）/FOB報關金額，可能造成換匯成本>8，如果換匯成本大於8了，這票就不能退稅了。
正常的業務操作計算下來換匯成本應該是小於8的，都可正常退稅；只有虧本的業務以及報關金額或增票金額有誤，才會造成如果換匯成本大於8。
1.04=17%-13%+1。
按照換匯成本的公式算出來如果小於8，（如7點幾，6點幾，5點幾...數字越小說明利潤越大）就不用去管它了，算出來如果大於8就不能退稅。
商業發票，CommercialInvoice:是自制發票，直接打印在A4紙上，每個出口企業都有自己的發票格式。商業發票指出口企業向客戶開具的銷售貨物的價目清單，是出口商報關、進口商進口清關的清關單據。商業發票包含商品名稱、數量、單價、總金額等信息，開具時以跟客戶的成交價格依據。
通用機打發票：是傳統的出口專用發票，從稅局領取的專用空白格式，使用普通發票開具軟件開具。目前大部分地區己經取消該類發票，極少地方還在使用。開具時，可以開具成交金額。申報增值稅時換算成fob金額，在壹般納稅人表壹第16-17行(免抵退稅企業)或18-19行(免退稅企業和免稅企業)“未開具發票”列填寫。
防偽稅控普通發票:是目前絕大多數企業的確認出口收入和申報退稅和發票，通過防偽稅控開具。開具時以FOB金額為依據，購貨方直接按客戶外文名稱開具；備註欄裏填上提單號、匯率、運保費、目的港合同號等信息。申報增值稅時在表壹第16-17行(免抵退稅企業)或18-19行(免退稅企業和免稅企業)“開具其他發票”列填寫。