外貿企業出口退稅需要準備的工作
(壹)對外貿易企業應當自貨物出口申報之日起90日內持有若幹出口退稅文件，用於出口退稅申報。主要有：
1，出口貨物報關單(出口退稅);
2、出口商品專用發票;
3、購進進行貨物可以取得的增值稅專用電子發票(抵扣聯，並應自開票之日起30日內辦理相關認證管理手續)或分批單;
4、外匯核銷單(出口退稅聯);
5，主管稅務機關要求提供的其他資料。
(二)外貿發展企業管理應在貨物報關出口後，及時研究取得中國出口貨物報關單，並登錄電子口岸，查詢比對出口市場信息與紙質報關單是否具有壹致。如果壹致，電子信息應在每個工作日上午8：00至下午16：00提交國稅局。
(三)根據主管稅務機關，使用指定的外貿企業出口退稅軟件出口退稅條目信息，生成出口退稅的數據被傳輸到軟盤。
(四)整理、裝訂出口企業退稅報表、單證成冊，在規定的申報工作時間內進行辦理中國出口退稅政策正式申報。如果報告數據是準確的，無錯誤的文件，報告壹致，批準，進入審批程序，;如果有必要調整，正確的數據或文件和報告，就應該按照稅務機關的要求進行處理。
(五)對於我們已經進行審批完畢的出口企業貨物，主管稅務管理機關將按法定程序辦理退庫手續。外貿企業應根據銀行退回的出口退稅及退稅憑證進行賬務處理，從而申報完成。
外貿企業出口退稅的詳細賬務處理
(壹)退增值稅：
退稅金額=出口金額*增值稅退稅率
1，外貿企業采購商品，增值稅進項發票：
借：物資采購
借：應交企業稅費——應交土地增值稅(進項相關稅額)
貸：應付賬款等
2、銷售時：
借：應收賬款等
貸：主營業務收入
3、結轉成本時：
借：主營業務成本
貸：庫存商品不退還進項稅額
4.轉移費用=原可抵扣進項稅額
借：主營業務成本
貸：應交稅費-應交增值稅(進項稅額轉出)
5、按照規定的退稅率計算的出口退稅：
借：其他應收款——應收企業出口貿易退稅
貸：應交稅費-應交增值稅(出口退稅專用)
6、收到出口退稅：
借：銀行存款
貸：其他應收款——應收出口退稅
(二)退消費稅
退稅金額=出口金額*消費稅退稅率
1、報關出口後申請出口退稅
借：其他應收款——應收企業出口貿易退稅
貸：主營業務成本
2、收到退還的消費稅
借：銀行存款
貸：其他應收款——應收出口退稅