1.打開開票軟件，輸入用戶名和密碼，點擊發票管理，進入開具管理界面，點擊發票填寫，選擇要填寫的發票類型(專用發票或普通發票)。
2.進入開票界面後填寫以上名稱(企業名稱)和納稅人識別號(企業稅號)。這兩項是必需的。接下來，選擇貨物和應稅勞務的名稱。當鼠標放在這壹欄時，會出現壹個小方框，選擇妳出售的商品名稱或妳付出的勞務，自動填寫數量、單價和金額。
3.最後打印。註意:打印機中放入的發票號碼應與開票軟件中的發票號碼壹致；打印機與發票之間的距離要調整好，打印出來的發票不能有錯位和壓感。
對於需要特價票的，可以扣除公司的稅。專用票的開通需要向對方提供企業的納稅人識別代碼，用於公司註冊名稱的開通。
需要提交的信息
特價票比較麻煩。妳需要要求申請人提交營業執照原件和法人身份證。如果不親自辦理，需要有委托書到公司註冊地的地稅局辦理業務。而且現在不能以壹個人的名義辦理，必須以公司的名義報稅。
如何開具維修配件發票
普通票的發行
普通發票的獲取比較簡單，只需要找收款人的公司開具，也就是負責維修的人會給我們提供發票。如果對方也是個人，需要到主管稅務機關辦理國稅登記，這張普通發票是有稅點費要交的。
法律依據:
《中華人民共和國增值稅暫行條例實施細則》第八條條例第壹條所稱在中華人民共和國境內銷售貨物或者提供加工、修理修配勞務，是指:
(壹)銷售貨物的起運地或者所在地在境內；
(二)提供的應稅服務發生在中國境內。