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文書工作需要什麽文憑?

文書工作是文書工作,壹般要求高中以上學歷,大部分單位需要大專以上學歷。除了文件,接待和其他相關工作可以是文員。主要有行政文員(如秘書、檔案員、圖書管理員等。)和業務文員(各業務處負責文書工作和接待人員)。不同文員的發展是不同的。如果是熱門業務的文員,會有更大的發展前景。經過學習和努力,妳可能會成為業務部門的精英。而行政文員發展速度較慢,除非關系比較好,壹般很難獲得大的發展空間。

如果妳想要店員的詳細介紹,我給妳以下資料,供妳參考。

行政文員:

行政文員的工作涉及面廣,事務繁雜,對工作的質量和效率也有很高的要求。那麽,行政文員應該具備哪些基本素質和技能呢?

應能獨立操作電腦,熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件,以及互聯網郵件接收和處理技能。熟練使用各種辦公自動化設備。

同時,妳要有良好的記憶力,時間分配和溝通能力,保密意識強。良好的文字組織和語言表達能力,中英文打字速度快,熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語,具有良好的英語讀寫能力。

職員:

辦公室文員(會議、文件、信函打印、文件、接待、宣傳欄、文件和報紙收發)職責:

1.接聽和轉接電話;接待來訪者。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要、保密工作,做好辦公室檔案的收集整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔工作。

4.做會議記錄。

5.負責公司公文、信件、郵件、報紙和雜誌的分發。

6.負責發送和接收傳真。

7.負責辦公倉庫的倉儲,並對進出倉庫的貨物進行登記。

8.做好公司宣傳欄的組稿工作。

9.按照公司印章管理規定保管和使用公章,並對其負責。

10.做好公司食堂費用登記和流水賬,並對餐費進行統計和保管。

11.郵寄環保月報,打印社保單。

12.管理員工人事檔案,建立健全員工人事檔案管理,嚴格檔案借閱。

13社會保險申請。

14統計每月考勤,交財務部核算。

15管理各類辦公財產,合理使用,提高財產使用效率,倡導節儉。

接受其他臨時工作。

秘書:

秘書是負責文件的人,協助機關或部門的負責人處理日常工作。

1998年5月,勞動部(現勞動和社會保障部)將“秘書”的概念定義為專門從事辦公程序,協助領導處理財務和日常事務,為領導決策和執行服務的人。

目前,中國約有2300萬秘書。

在華外資企業的秘書分為三類:

初級秘書——主要是接電話、發傳真、收發信件等業務;

中級秘書(秘書長)-用英語寫普通信件、起草報告和準備會議。大部分是專科或本科畢業。

高級秘書(經理助理)——能起草重要合同文本,了解法律和稅務知識,有應急處理能力。

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