文員崗位職責(15篇)
隨著社會壹步步向前發展,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責主要強調的是在工作範圍內所應盡的責任。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,以下是我精心整理的文員崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
文員崗位職責1
工作內容:
1、部門數據的文檔管理,系統建檔,資料維護等;
2、負責各類書面材料、文件歸檔整理作業;
3、配合主管完成其他行政類作業;
任職條件:
1、熟練使用Office辦公軟件(Word,Excel,PPT等);
2、具有良好的應用文書能力和人際溝通協調能力。
文員崗位職責21、部門生產物料申購匯總及上報審批;
2、部門會議紀要整理;
3、辦公用品的領用及合理使用,節約辦公費用成本;
4、外修車輛及車輛補胎費用結算;
5、部門後勤工作管理;
6、領導安排的其他事宜。
文員崗位職責31、協助草擬、修改、審查公司項目合作方的各類文書及歸檔管理;
2、啟動文書審批、簽報流程,登記臺賬,與政府工作部門開展工作對接;
3、根據工作指引,草擬、審核文書的文字版內容,在審核結束後操作計算機的業務系統;
4、根據工作指引,檢查審核房產權屬、登記等信息;
5、根據工作指引,接聽客戶咨詢電話,接待客戶,登記交接文件。
文員崗位職責41、負責公司員工的考勤數據分析處理及異常跟進,為員工解答考勤的疑惑。
2、管理員工的假勤額度:操作考勤系統,維護假期額度的數據。
3、分析考勤、工時數據,制作考勤相關的數據報表。
4、熟悉新員工的入職、離職辦理手續。
文員崗位職責51.負責設備申購、安裝、維修、驗收和盤點等管理工作
2.負責部門設備的零配件和部門所有物資申購
3.負責設備檔案、臺帳的管理;負責制定設備操作規程、保養規程
4.負責與外部門協調溝通推進各項目進度
5.認真完成部門領導交辦的其它各項任務。
文員崗位職責6壹.負責實物的銷售,主要針對消費集團、企事業單位、個人進行團購。 1. 執行公司規定的銷售政策,努力提高自身業務水平,並根據市場反饋,提出合理改進意見。
2. 收集市場信息,掌握市場動態、特點和趨勢,並將所收集到的有用信息反饋給部門經理以便作為決策參考資料。 3.進行市場調查,搜集目標客戶的信息、資料,並進行整理分類。
4.進行市場的開拓,對客戶電話拜訪及登門拜訪,介紹公司產品,積極完成規定或承諾的銷售量指標。
5. 做好上門客戶的接待和電話來訪工作,為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務。
5.負責與客戶簽訂銷售合同,督促合同正常如期履行。
6.對顧客滿意度進行調查,經常與客戶聯系和溝通,維護良好的客戶關系。
7.負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
8.同時,在不同的網絡平臺上建立商城,進行產品的網絡銷售。
二.打造實體市場:沁坤電商物流園
1.前期協助項目負責人與政府進行接治,並進行市場的業務定位
2.中期參與方案的制定,提出合理建議。
3.後期做好電商物流園的建設。
文員崗位職責7文員崗位職責
1.負責報刊、文件收發工作。做好林業局文件及其他上級機關文件的收發,及時做好文件歸檔工作。
2.負責電腦文字錄入工作,做好領導辦公室及會議室衛生。
3.負責與外單位的聯系,做好來客來訪接待工作,協助做好職工福利發放工作。
後勤部文員崗位職責
1.參加後勤部召開的各種會議,整理會議記錄,管好部門檔案、文件。
2.收、發各種文件、函件、備忘錄,對重要和需要急辦的函件,提醒部門經理加以註意。
3.負責起草部門給上級的呈文、發文、報告,並根據不同的內容,做好存檔及處理。
4.制定部門辦公用品的計劃。並負責領取、發放和保管。
5.每月做好全部職工乘車月票的領取、銷售、交款工作和職工更衣櫃朗匙的管理。
6.負責員工對後勤工作意見的統計,每月向部門做出統計報告。
7.完成後勤部經理交辦的其他各項任務。
置業部文員崗位職責
1.負責公司所屬物業租賃合同的統計工作(石報、季報、年報)。
2.部門文件打印及考勤統計工作。
3.租戶資料的建立,及本部門各種文件的申報、蓋章辦理工作。
4.負責定期聯系廣告公司,發布銷售、招商信息。
5.負責公司樓盤的《房屋買賣合同》、《認購書》、《委托經營合同》的打印及簽訂以及銷售報表統計工作。
6.負責銷售項目的國土局備案、抵押手續及銀行按揭工作。
7.負責收集、整理業主資料,辦理房產證工作。
8.按照公司所屬物業的租賃合同日期做好租金繳收單工作。
9.出租物業狀況的建冊、歸檔。
10.做好來訪客人的接待,解答提出的相關問題。
11.完成公司及本部門交辦的其他工作。
文員崗位職責81、協助主管制定公司內外部培訓計劃;
2、組織線上線下培訓的開展實施,以及跟進培訓結果及反饋;
3、外部培訓的開拓與維護;
4、負責員工考勤統計匯總工作,包括考勤日報表統計、異常處理,請休假管理、排班管理;
5、負責釘釘系統請假流程、轉正人員年假等信息更新與優化;
6、負責協助上級建立績效考核體系;
7、負責監督員工績效考核制度的實施,跟進部門績效考核數據提交情況,對考核數據進行統計匯總;
8、負責員工獎懲及申訴事件的處理;
9、負責組織優秀員工的評選工作;
10、負責策劃和組織公司員工關懷活動,包括團建活動、節日活動及慰問探望等。
11、負責上級領導安排的其他工作。
文員崗位職責9職責描述:
1、配合銷售經理對每天來電來訪做詳細準確的統計、錄入、存檔等工作;
2、填寫項目管理日誌,進行來電、來訪的統計、調查,並在每日下班前將日銷售數據輸入電腦;
3、公司上級領導或其他部門交接的各種文件均要有詳細交接登記,並分類保存;
4、及時準確填寫每周、月的各種公司報表及會議紀錄,並按時上報公司;
5、建立客戶銷售臺帳,《簽約單》《認購協議》《商品房買賣合同》等;
6、銷售資料的準備;對項目部辦公用品、辦公設備的申領、使用、維護、維修的'責任;
7、負責審核每日簽署的合同、認購書等文件,錄入各項銷售數據。
8、處理售前、售後的合同、單據、文件傳遞及保管工作;
9、負責會議的紀錄,文稿的撰寫和各項檔案管理等;
10、處理銷售過程中的行政事務並服務於銷售;
11、完成上級領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、大學本科及專科以上學歷;
2、年齡23歲—35歲;
3、相關行業2年以上綜合辦公室文員經驗,1年以上房地產銷售內勤工作經驗;
工作能力:良好的口頭和書面表達能力、協調溝通能力。
特別要求:責任心強、工作熱情高、嚴謹細致、堅持原則。
文員崗位職責101、全面負責公司門店日常辦公事務,處理來往電話、函件;
2、日常政務接待、來訪客人接待;公司上層文件的傳達;
3、負責日常的財務開支和銀行周轉業務,處理每月與銀行之間的對帳;
4、編制現金憑證,填制相關報表並交上級審核,確保現金與報表相符;
5、辦理工商稅務年審、企業變更、購xxx等業務;
6、人力資源考勤統計。
文員崗位職責111、負責在物業窗口接待客戶,計算客戶應繳費用後收費,主要是負責工業園區裏面的收費工作,房租,手電費等,不需要上門收取
2、負責統籌安排其他財務的工作
3、統計報表,總結
4、具有較強文字功底,能獨立學習和工作能力,工作踏實、認真、細心、主動積極;
5、具有良好的職業道德操守、團隊合作精神及良好的溝通能力。
文員崗位職責12職責描述:
1、負責公司前臺接待及電話轉接;
2、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的快遞收發、文件收發、收發公司傳真、報刊等等);
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作,辦公文具、清潔用品的保管及發放;
4、負責員工檔案管理、每月員工考勤統計、公司環境、綠化和飲用水管理;
5、負責公司微信公眾號消息的編輯、排版和文章發布;
6、協助經理對各項行政事務的安排及執行,完成上級交予的其他事務性工作。
任職要求:
1、年齡20-26歲,形象好,氣質佳,身高160cm以上;
2、大專及以上學歷,1年以上相關工作經驗,文秘、行政管理等相關專業優先考慮;
3、熟練操作各類辦公設備及辦公軟件;
4、具備良好的協調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力;
5、具備壹定商務禮儀知識。
文員崗位職責131. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
2. 做好公司宣傳專欄的組稿。
3. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
4. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
5. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
6. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
文員崗位職責141、接聽電話,維護客戶關系;
2、公司日常行政管理的運作;
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、產品發出後負責貨運部跟單;
6、完成領導交給的其它事務性工作。
文員崗位職責151、申請票據,購xxx等財務基礎類工作。
2、負責銀行收付處理,制作記賬憑證,單據審核,與客戶項目上的對賬和開具與保管發票。
3、負責核算產品生產成本,協助業務員處理客戶訂單,及時下達至工廠,協調出貨。
4、審核業務員的費用報銷憑證,核算員工工資單。
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