香港銀行賬戶月結單:是指以香港公司名義開立的所有香港本地銀行賬戶流水單,通常香港銀行每月都會將上月的賬戶流水單以郵件形式發送給客戶;
就算香港銀行發送的香港銀行賬戶月結單郵件沒有保存,也沒有關系,香港本地銀行賬戶持有人,可以向香港銀行申請重新發送月結單,這也是香港公司補做審計需要做的第壹件事;
業務單據:有了香港本地銀行賬戶月結單,就需要香港公司簽署的業務單據對每壹筆資金的進出進行說明。比如,某個香港本地銀行賬戶當月有3筆進賬,4筆出賬,那麽香港公司就應該有3份銷售合同對應3筆進賬;4份購貨合同對應4筆出賬;
收/付款憑證:顧名思義,就是香港公司每壹筆進出賬對應的發票、收據等資金簽收證明;值得說明的是,香港並不存在“發票”壹說。因為香港稅務局並不會像大陸稅務局壹樣,統壹印發專用的發票。香港政府承認香港公司自行印制的樣式收據,但該香港公司收據必須是有香港公司簽名蓋章的收據,以證明是由該香港公司簽發。
賬本:記錄香港公司所有收入支出,包括香港公司正常運營成本,如人員工資、購置辦公用品、繳納房租、香港公司正常貿易收付等。與國內公司賬本壹致,也是判斷香港公司盈虧的重要依據。
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