自“我為群眾辦實事”實踐活動開展以來，南京郵電大學積極構建並深入推動“調研、立項、執行、檢查、反饋”五位壹體的閉環跟蹤問效機制，層層壓實工作責任，及時跟蹤項目進展，認真組織驗收評估，確保“我為群眾辦實事”實踐活動取得實效。
深入走訪調研，把準師生訴求。廣泛調研摸排，通過實地走訪、“我與書記校長面對面”學生座談會、新進教師座談會、校領導接待日、意見箱等形式，充分調研師生的真實需求、迫切需要，切實找準師生反映集中的普遍性問題、發展亟待解決的痛點難點問題。註重改善民生，始終聚焦師生“急難愁盼”，辦好民生實事，補齊民生短板，破解民生難題，兜牢民生底線，不斷增強廣大師生的獲得感幸福感安全感。
提高政治站位，周密計劃安排。深化思想認識，學校黨委堅持把推動“我為師生辦實事”實踐活動擺在突出位置，堅持從最困難的師生入手，最突出的問題抓起、最現實的利益出發，大力推進解決民生突出問題。健全組織機構，形成黨委統籌抓總、部門分工合作、全員合力推動的良好工作機制。出臺實施方案，黨委常委會專題研究“我為師生辦實事”實踐活動方案，從開展專題調研、列出項目清單、組織誌願服務、建立長效機制等方面進行周密部署。
強化組織實施，註重推動落實。建立工作臺賬，匯總民生實事項目300余項，確立校級重點項目100余項，實施清單管理，逐項對標銷號。確立推進路線，融合“兩在兩同”建新功行動，覆蓋校黨委、二級黨組織、黨支部、黨員，面向教師、學生、社會、發展，校領導牽頭重點項目，分類分層深入推進。明確工作機制，堅持抓高質量育人、高質量發展、高質量就業、高質量服務和高質量民生，不斷提升學校立德樹人水平、辦學水平層次、學生就業質量、社會服務能力和師生幸福指數。
強化過程管理，及時跟蹤問效。定期跟蹤檢查，發布“我為師生辦實事”實踐活動進展成效報送通知，摸排工作進展，跟蹤各項辦實事清單進展，掌握完成情況。督促責任部門嚴格對照“時間表”和“路線圖”，全力以赴抓好任務落實。及時梳理總結，制定“我為師生辦實事”實踐活動階段性總結工作提交標準，明確總結要求，確保實事辦實、好事辦好。全面總結反饋，督促整改落實。組織總結研討，學校以黨委理論學習中心組擴大會形式，組織召開“我為師生辦實事”研討會，編制典型案例匯編手冊，遴選部分單位匯報發言，分享經驗做法，發揮示範作用。實現“四個壹批”，堅持把黨史學習教育同解決學校實際問題相結合，集中出臺了壹批有利於學校高質量發展的政策舉措，推出壹批方便師生惠及師生的務實舉措，實施壹批直接服務師生的項目工程，化解壹批師生反映強烈的矛盾問題。