1、白條是行為人開具或索取不符合正規憑證要求的發票和收付款憑據，以逃避監督或偷漏稅款的壹種舞弊手段。除了稅務部門監制的發票、統壹收款收據，財政部門監制的行政事業單位統壹收費收款收據，特殊部門的特制憑證，比如郵政部門的收據、鐵路部門的客票，銀行部門的特種轉賬憑證、收據等，其余的都可以說是白條。
2、白條在財務屬於非正式單據，不符合做賬的規範要求，由此滋生的“白條頂庫”現象更是有相當大的危害。“白條頂庫”是以不符合財務制度和會計憑證的字條或單據頂替合法單據，挪用庫存現金的行為。“白條頂庫”不僅會導致會計數據失真、庫存現金賬實不符、資金流失，更是為挪用單位款項創造了可乘之機和便利條件
3、在當今經濟生活中，使用"白條"報賬的情況較多，有的單位購進商品，支付勞務費用沒有取得正式發票，而以收據或手寫白條入賬;有的單位個人通過壹些借口借用單位的現金或銀行存款，由於種種原因，錢花掉了，又無正式發票，為了彌補庫存現金或銀行存款出現的短缺，大都用不符合財務制度規定的"白條"(如由業務經辦人員寫壹紙說明，有的甚至經辦人員都不簽字而由會計人員作壹說明等)頂庫，對"白條"的真實性、合法性沒有嚴格審核和把關。例如，有的單位為了給職工多搞"福利"，由經辦人以付給某公司勞務費2萬元名義取出現金，直接發給職工，但並未從對方公司取得勞務費發票，而是由其出具壹說明並加蓋總經理辦公章印章入賬。
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