西安郭杜教育科技產業開發區管委會機構職能
行政部職責
1、根據國家相關法律,結合開發區實際情況,制定人事管理制度和辦法,並貫徹執行。
2、負責開發區管委會的定編定崗定員工作,人員的招收、錄用工作。
3、按照開發區管委會指示協調各部門之間的工作;
4、負責開發區管委會對外宣傳、接待等工作;
5、組織制定行政管理規章制度,並督促、檢查制度的貫徹執行情況;
6、負責管委會內部計劃安排,監督考核、獎勵處罰等工作;
7、組織制定修改充實各項勞動、人事規章制度;
8、負責開發區管委會車輛管理工作,統壹協調、調度車輛。
9、負責開發區管委會固定資產和辦公用品的管理。
10、負責開發區行政公文、函電等的審核、修改,以及公文交換、傳遞和分發、催辦、清退等文書處理工作。
11、組織安排開發區管委會各種會議,並負責會議記錄、紀要整理、發送和經主任辦公會決定的事項的檢查、督辦。
12、完成領導交付的其它各項工作。
財務部職責
1、根據園區中長期發展計劃、組織編制年度綜合財務計劃和控制標準;
2、建立健全財務管理體系,對財務部的日常管理、年度預算、資金運作等進行總體控制;
3、主持財務報表及財務預算的編制工作,為公司決策提供及時有效的財務分析,保證財務信息準確並適當及時地調整;
4、對園區稅收進行整體籌劃與管理,按時完成稅務申報以及年報審計工作;
5、有效地監控現金流量,確定和監控園區負債和資本的合理結構、統籌管理和運作公司資金並對其進行有效地風險控制;
6、對園區重大投、融資等經營活動提供建議和決策支持;
7、與財務、稅務、銀行等部門及會計師事務所等相關中介機構建立並保持良好的關系;
8、向上級主管匯報園區經營狀況、經營成果、財務收支及計劃的具體情況,提供財務分析並提出有益的建議。
監理部職責
1、每周定期召開項目監理機構內部工作例會,全體監理人員參加,協調、解決項目監理機構內部事務。
2、按照管委會的規定及要求,每月對所有監理人員從德、能、勤、績四個方面進行工作考核,由項目總監每月底以書面形式上報公司,其考核結果,可作為監理人員工作轉正、晉職、升資與獎罰的主要依據。
3、由項目總監(監理辦主任)嚴格實行工作考勤制度,有效控制無故缺勤、遲到、早退等不良現象。根據工作加班、值班的需要,由專業監理工程師提出,項目總監批準(或項目總監直接指派)加班、值班人員,總監對於加班、值班人員將進行工作查崗,發現脫離崗位者要進行嚴肅處理,以確保監理工作在任何時候均能予以有效實施,確保工程項目在任何時候均能處於有效控制狀態。
4、監理辦主任監督項目監理機構的所屬人員必須具有監理工作資格,必須具有工程系列專業與技術職稱,必須佩帶胸卡上崗工作。
5、項目總監(監理辦主任)定期不定期地向監理公司及管委會匯報監理人員的工作情況,子項、專業監理工程師也應經常性地向項目總監(監理辦主任)匯報工作,監理員也應向專業監理工程師經常匯報工作。
規劃管理部職責
壹、規劃建設環保管理工作
1、貫徹執行國家、省、市基本建設、環境保護方面有關方針、政策和法律法規,負責制訂園區的實施辦法,並監督實施;
2、依據園區中長期發展規劃,制定園區建設和環保發展年度計劃,並組織實施;
3、負責園區總體規劃、詳細規劃和各項專業規劃的編制、呈報、審批及實施工作;
4、負責及時準確地為領導提供規劃和管理、征地申報、招商等方面的決策依據。
5、負責制定園區基礎設施和項目建設的策劃方案,審核基礎設施和項目建設的設計方案,及時辦理工程建設中的變更問題。
6、負責園區自建項目的工程報建、招標、投標、施工許可、施工圖紙、人防、裝飾裝修等呈報、審批及竣工驗收和工程檔案管理工作;負責入駐單位和引進項目的預審呈報、協辦審批等工作。
7、負責園區市政道路管線的規劃審批等管理工作;
8、負責園區的環境保護規劃,總體環境評價、建設項目環保審批、環保“三同時”監督、環保工程竣工驗收,環境監理及收費等管理工作;
9、負責園區規劃、建設、環保執法管理工作;
10、負責按照政策規定收取規劃、建設、環保等有關費用;
二、土地手續申報工作
負責園區內所有項目的土地申報的各項手續,包括:計委立項、規劃局規劃定點、土地部門土地申報以及測量評估。
三、建設檔案管理工作
負責規劃部的規劃資料及所有項目和工程的檔案資料收集移交工作。
四、招商引資工作
1、負責向前來咨詢的投資單位宣傳園區建設情況。
2、負責做好新引進項目單位的接待工作,協助辦理項目會審資料的整理申報工作。
3、負責制定招商工作年度計劃並組織實施,負責擬定項目引進合同,提供項目應收資金表,協助財務部催收項目款。
合同預算部職責
壹、合同管理
對園區各類合同的依法訂立及履行過程進行有效管理。包括合同文本的選擇,合同條款的協商、談判、合同書簽署、合同履行過程中的檢查、變更、違約與糾紛處理,合同的總評報告編制等。
二、招投標事宜
依據招標程序,選定招標代理機構,編制園區管委會建設項目招標文件,制定評標辦法,主持發標、開標、組織評標。
三、工程預算決算管理
施工圖預算編制的審查,組織決算工作。
四、協助工程部進行項目的成本核算。
五、完成領導交辦的其他任務。
建設工程部職責
負責開發區範圍內基礎設施建設工程的落實工作,協助施工單位完成征地(租)地、測量、放樁及附著物登記、補償清理工作。協調村、組工程建設中的問題和矛盾,負責工作建設中進度、造價控制、質量等方面工作。
1、負責開發區道路、水、電等基礎工作。
2、負責工程建設範圍內征地、協調工作。
3、負責工程建設中質量、進度、造價的控制工作。
4、負責開發區內的基礎設施建設的協調和監管工作。
5、督促監理完成工程建設、質量、變更等認證工作。
6、協調工程建設與村組之間的矛盾。
7、完成領導交辦的其他工作。
項目工程部職責
負責開發區範圍項目落實工作,協助項目單位辦理征地等業務;協調村組解決征地,建設過程中出現的問題和矛盾;負責監督開發區基礎設施建設工程進度和質量。
1、負責入區項目落實工作。
2、協助辦理征地手續。
3、協調村組及相關部門關系、解決入區項目建設中出現的有關問題、矛盾。
4、負責監督開發區設施建設工程進度、質量。
5、負責入區項目的落實工作,及時解決項目單位建設中遇到的困難和問題。
6、負責監督開發區基礎設施建設的工程進展和工程質量。
7、及時完成上級領導交辦其它臨時性工作。
社會事務部職責
勞動力資源管理、失業登記、就業培訓、崗前培訓、技能培訓、職業介紹、開發公益崗位。
1、園區範圍內勞動力資源管理;
2、指導就業人員崗前培訓、技能培訓,配合上級社保部門辦理《職業資格證》;
3、聯系園區各企業用工需求;
4、聯系外地用工企業做好勞務輸出工作。
市容市政部職責
1、負責工業園區的市政道路設施的養護、維修及管理工作,規劃道理名稱的確認,入園區事業單位門牌的編號,戶外廣告設置的管理,公***車輛的協調引入,以及其他各項公***設施的養護維修管理工作;
2、配合主管上級中心工作,負責園區土地建設、環保、市容、市政、環衛綠化方面的綜合監察管理工作。負責綜合監察隊的建設及日常管理工作;
3、負責櫻花廣場的安全保衛和保潔管護工作,負責保安清潔人員素質教育和管理工作;
4、負責園區內大街及公路沿線的衛生清掃和保潔,承擔園區內各單位的垃圾清運管理工作;
5、負責園區社區服務工作,負責社區科技計生,文衛及戶籍日常管理工作;
6、負責園區公益事業性收費,市容市政服務性收費項目的征收工作;
7、負責園區社會公益事業和社區服務項目的審核,報管理部門批準,監督實施;
8、完成上級交辦的各項工作。