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有哪些提高小型創業團隊整體效率的好建議?

幾天前,幾個朋友坐下來,陳驍很沮喪。他的團隊裏很多人個人能力很強,但整體表現並不好,經營業績總是差強人意。他想盡辦法投入大量的時間和金錢帶他們吃飯、娛樂、拓展訓練,卻沒有實際效果。他問我們有什麽好的建議。

比爾·蓋茨說過:“大成功靠團隊,小成功靠個人”,團隊的重要性不言而喻。經過多年的經驗教訓,我深感團隊建設是職業發展的根本保障。有了好的團隊,對工作的順利開展起著重要的作用,再加上資源、時間、資金等因素的合理配置,任何工作實踐都會變得更加容易。那麽如何進行團隊建設,提高團隊的整體效率,應該從以下五個方面進行:

第壹,形成核心層,增強凝聚力和向心力

1,建立團隊領導核心,提高集體決策能力。團隊建設的重點是培養團隊的核心成員。俗話說“壹個好漢三個幫”,這就需要專職領導發揮全面協調的作用。通過組建智囊團或執行小組,形成團隊的核心層,充分信任每壹個副職和中層幹部,充分發揮核心成員的作用,讓他們放手工作。大家團結壹心,承上啟下,心往壹處想,勁往壹處使,團隊的目標才能轉化為行動計劃,團隊的業績才能快速成長。

2.確立團隊管理的核心,完善高效的管理體系。團隊做出了明智的決定,但仍需認真執行。部門管理層是全面執行決策的實施者和執行者。選好每個部門負責人,把合適的人用在合適的崗位上,給他們提供壹個展示能力的平臺,在實現目標的同時,全面推動團隊目標和任務的落實。

3.組建團隊核心業務,提升專業技術實力。從企業的中心工作和重點工作出發,確定核心業務,要綜合考慮員工的性格、特長、學歷、能力和資歷,盡量挑選方面相近、專業互補、理念壹致的精英人才組成核心業務團隊,從人才、資金、制度等方面優先保證核心業務團隊人員的培養和成長,在最短的時間內打造最強的團隊業務核心,推動全面工作。

例如,陳驍采納建議,由幾個能幹的人組成核心業務團隊,根據他們獨特的技能和知識背景,負責壹個小組的工作,他們的知識和技能是互補的,因此大大提高了工作效率。

第二,設定團隊目標,發揮核心競爭力

1.團隊發展目標:團隊目標來源於公司的發展方向和團隊成員的共同追求。是全體成員奮鬥的方向和動力,也是激勵全體成員精誠合作的旗幟。設定的目標需要明確團隊目前的實際情況,嚴格按照上級部門的要求或市場需求分階段、分部門實施,讓員工在實施中看到成果,在實施過程中不斷堅定信心。

2.分解目標任務:將目標任務分解為壹個時期、壹個部門的目標責任書,明確具體的目標任務。在每年年初的半年工作安排或工作會議上,與副職、中層管理人員、員工層層簽訂責任書,實行目標責任管理,讓每個班子成員都清楚自己的工作任務,自覺推動目標任務的落實。

3.目標責任考核:對於目標責任的完成和落實,可以采取階段性考核和年終考核,壹方面可以及時掌握目標完成進度;另壹方面可以更好地激勵團隊成員不斷審視自身不足,及時調整工作安排,改進工作方法,調整工作節奏,全面落實目標責任書分解任務。

第三,完善團隊體系,提高執行力。

1.嚴格的管理制度不能成為沒有規則的方圓。制度是管理的重中之重,示範引領,明確責任,合理分工。特別是事關大多數人切身利益的考勤制度、考核規定、責任追究制度等制度,要征求團隊每壹個成員的意見,結合各部門的業務特點和工作人員的工作實際,在尊重大多數人意願的基礎上找到最佳平衡點。根據制度的實施和法律法規的變化,及時對制度進行修訂和完善,淘汰過時的舊制度,使各種管理制度切實可行,增強制度的有效性。讓制度管理成為壹只無形的手,約束每個人的行為,違反了就會受到懲罰。

2.實行嚴格的監督制度:人人偷懶。只有嚴格執行制度,才能督促員工立足崗位,愛崗敬業。執行該制度的最佳方式是監督。要綜合運用日常監督、專項監督、隨機抽查等手段,發現工作中執行不力、不遵守制度的行為,引導和督促大家形成執行制度的自覺性,促進形成班組遵章守紀的良好氛圍。

3.建立良好的獎懲機制:要打破勤者累,庸者閑,沒有才華,沒有精力,沒有動力,得過且過的局面。調動每個員工的積極性,讓他們主動發揮個人潛力。領導的激勵工作好壞,直接影響團隊的士氣,最終影響團隊的發展。鼓勵的方式多種多樣:樹立榜樣、培訓、表揚、獎勵、旅行、聚會和慶祝。要註意獎懲的時效性,獎懲不是隔夜的,也不是隔天的,做到同壹件事當天完成,當天結算。對於日常檢查中發現的問題,內部管理組將進行獎懲,並及時發布和公示,發揮警示時效性。

互聯網時代提供了很多機會,但這些機會稍縱即逝。壹個優秀的團隊,壹定是能夠快速執行,能夠及時抓住時代命脈的團隊,比如滴滴、* * * *享受單車、短視頻等等。他們都洞察到了時代的發展,團隊迅速開始執行,拓展業務,成為行業的佼佼者。第四,暢通傳播渠道,提升文化影響力

1.形成決策機制:只有不斷完善團隊領導的前瞻性決策機制,才能保證決策的方向性和正確性。在總行,要積極發揮我們的親和力作用,團結副手,內部經常溝通,真正做到先民主後集中的模式,發揮團結的引領作用,帶動良好決策氛圍的形成,為建設團隊文化奠定基礎。

2.拓展工作渠道:在工作中,領導核心要團結帶動中層部門和業務核心,創造機會讓大家各抒己見,為企業的發展和目標任務的落實出謀劃策,這對工作的順利開展具有重要意義。企業會談、分公司會談、個人會談等。都是暢通溝通渠道的方式方法。同時,也可以通過各種基層溝通,聽取基層對內部管理和任務執行的意見和建議,另壹方面促進工作創新。

3.積累團隊文化:管理者要從企業文化建設入手,帶頭學習中國歷史文化,帶動其副手充分挖掘中國文化和現代管理的深刻細節,提煉和培育適合實際情況的特色文化,逐步培育和發展成為企業的團隊文化,提高員工的工作積極性,營造互助互諒、相互激勵的團隊氛圍,形成* * *工作價值觀,使整個團隊團結壹心。

比如中國的華為和阿裏巴巴,就是中國企業文化的傑出代表。企業多年來形成的規範和標準已經成為優秀的企業文化,只有優秀的文化氛圍才能培養出優秀的工作團隊。第五,營造活躍氛圍,註入活力。

1.舉辦集體活動,營造合作氛圍。開展經常性活動,將階段性活動與日常活動全面融合,以活動促行動,邊創建邊建設,邊創建邊建設,中間建設。在征求大家意見的基礎上,積極利用各種節日、紀念日、慶典日,舉辦壹些各層次有特色的團隊活動。拓展訓練營、單位年會、主題活動日、單位紀念日都是很好的活動,可以不斷活躍工作氛圍,有助於釋放心理壓力,讓參與者更容易投入後續工作。

2.關註員工生活,凝聚團隊力量。單位是壹個大家庭,所以要采取各種方式讓每壹個員工感受到集體的關懷,讓每壹個員工感受到自己的存在感,有家的感覺,讓每個人都能時刻記得自己是這個大家庭的壹員,真正融入團隊,凝聚團隊力量,在活躍的氛圍中高效完成工作。

比如員工生日,送生日蛋糕;有人生病,派人帶去集體問候,送上小禮物;如果有人達不到目標,就要在工作生活中關心他,幫他找出原因,是生活中不如意的事情,影響了工作業績,還是客戶和政策的變化。然後,協助他制定工作改進計劃,確保下壹季度可以完成任務。綜上所述,作為壹個領導者和管理者,在領導團隊的時候,壹定要講究方法和策略,把握團隊建設的環節和重點,這樣才能保證壹個團隊有足夠的凝聚力和向心力,實現強大的領導核心,內部員工願意付出,努力實現團隊的整體目標。

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