(壹)出口企業的儲運業務部門在出庫裝運時,應根據出口合同或信用證的規定,按照分工做好包裝等工作,準備好發票、裝箱單等出口單據,並應立即向外運單位簽發出庫單,辦理出口裝運手續。會計部門根據出庫憑證進行會計分錄。借:待運發出商品-××商品貸:庫存商品。
(2)出口單據交單當出口商品已裝船,並已取得裝船提單或鐵路運單時,儲運部門應根據信用證或出口合同的規定,立即向銀行辦理全套出口單據的交單手續,同時在出口發票上註明交單日期,送會計部門進行銷售處理。借:應收外匯-有(無)證出口-美元-人民幣貸:自營出口銷售收入-人民幣。
(3)結轉銷售進價,即已裝運出口的商品轉入銀行取得銷售收入時,應立即結轉銷售進價。借:自營出口銷售成本-××商品類別貸:待運發出商品或貸:庫存商品(4)出口收匯時,銀行收到出口企業全套出口單證並核對無誤後,按規定向國外銀行辦理托收或托收手續。銀行收到外匯後,按當日即期買入價兌換成人民幣,並出具結匯水單,將人民幣轉入出口企業賬戶,由出口企業作為會計分錄。借:匯兌損益銀行存款貸:應收外匯賬款-有(無)證出口-美元-人民幣匯兌損益。
2.國外費用的支付(1)國外貨運貨物裝運出口後,出口企業在收到國外運輸單位收取的外幣貨運單據時,應向外匯銀行申請外匯轉賬收款人,並作如下會計分錄:貸:自營出口銷售收入紅字貸:銀行存款。
(2)國外保險費出口企業收到保險公司寄來的出口運輸保險單或發票、保險費結算清單時,應作會計分錄。貸:自營出口銷售收入紅字貸:銀行存款(3)國外傭金國外傭金按出口合同規定的傭金率支付傭金。支付傭金壹般有三種方式:
A.女傭。這是根據交易價格在出口發票上註明的內部傭金。在會計核算上,可以根據出口發票所列的凈付款,視為“自營出口收入”。
B.秘密仆人。也叫發票外傭金,是指在銷售合同中約定傭金率和支付方式,而不是出口發票中所列的傭金。這種傭金通常付給中間商或代理商。付款方式有兩種,壹種是議付傭金,另壹種是出口商收到全部貨款後將傭金匯往國外。會計部門收到業務部門發來的有關單據時,分別作會計分錄,借:自營出口銷售收入紅字貸:應付外匯賬款——應付傭金。因為銀行已經代扣了應付傭金,所以在收匯時已經直接從“應收外匯賬款”中扣除了談判傭金,然後在收匯時進行會計分錄,借:匯兌損益,銀行存款,應付外匯賬款——應付傭金貸款:應收外匯賬款——是。
C.累計傭金。是指出口企業與包銷、代理客戶簽訂合同後,在壹定時間內推廣壹定數量(或金額)的某種商品,按其累計銷售額和傭金率支付給客戶的傭金。付款時作會計分錄:借記:營業費用-累計傭金貸款:銀行存款(4)對外費用季度預測時,作如下會計分錄:貸款:自營出口銷售收入紅字貸款:應付外匯賬款-應付傭金及其他應付款-對外運輸保險費季度預測後,下壹季度實際支付運輸保險費時,可先沖銷原分錄,再按上述規定作會計分錄。
3.國內費用的支付出口商品托運後,發生的運輸和裝載費用,包括貨物從所在地運至邊境、港口的各種運雜費,憑原始憑證支付,根據費用的不同性質,分別作為相關的營業費用和管理費用處理,並作如下會計分錄:借記:營業費用、管理費用,貸記:銀行存款。
4.出口銷售退回出口銷售後,如因各種原因,原貨物退回或換貨,或退回後貨物內銷,出口企業應根據不同情況進行財務處理:
(1)業務部門收到對方裝運提單時,應立即交給儲運部門收貨、驗收、入庫,會計部門根據退貨通知單作如下會計分錄:貸:紅字自營出口銷售收入:應收外匯賬款或貸:應付外匯賬款(貨款已收回)同時沖減原銷售進價,即借:庫存商品;自營出口銷售成本紅字:已申報退稅的出口貨物。補付款時作如下會計分錄:借:應交稅金——應交增值稅(出口退稅)自營出口銷售成本(消費稅)貸:自營出口銷售成本(按稅率差額計算)銀行存款。
(2)退換貨的,不論部分或全部,貨物復運時,除按上述(1)轉回銷售成本外,均按自營出口核算銷售收入和成本。有時,如果換出的出口貨物品種和數量不變,原銷售進價不會受到太大影響,會計處理也可以簡化。對已申報退稅的出口貨物,向主管稅務機關申請辦理出口貨物退稅憑證,繳納退稅款。會計分錄同上。更換貨物重新申報出口後,按規定辦理退稅手續。
(三)退運出口貨物轉為內銷的,出口企業除按(壹)進行銷售成本入賬外,還應按照規定持相關憑證向主管稅務機關申請辦理出口貨物退稅憑證,繳納退稅款,同時申請辦理出口轉內銷憑證。作如下會計分錄:支付應退稅款時,會計分錄同上。出口企業在取得出口轉內銷憑證後,應根據相關金額計算內銷貨物的進項稅額,並作如下會計分錄:借記:應交稅金——應交增值稅(進項稅額)貸記:應收出口退稅(按退稅率計算)自營出口銷售成本(按退稅率差額計算)。