答:企業使用借條入賬首先要遵循真實性、合法性、關聯性。而且在國內發生的費用在計算企業所得稅時是可以正常扣除的,會計要按照正常費用記賬。接下來,可以按以下方式處理:
1.如果在企業所得稅匯算清繳前仍未取得發票或收款憑證,則需要補稅和增稅。
依據:《企業所得稅稅前扣除憑證管理辦法》第九條。企業在中國境內發生的費用屬於增值稅應稅項目(以下簡稱“應稅項目”)的,對方為已辦理稅務登記的增值稅納稅人,其費用以發票(包括稅務機關按規定開具的發票)為稅前扣除憑證;對方是依法不需要辦理稅務登記的單位或從事小額零星經營的個人,其費用憑稅務機關開具的發票或收據、內部憑證在稅前扣除。收據應包含收款人姓名、個人姓名和身份證號碼、支出項目、收款金額和其他相關信息。小額零星業務的判斷標準是個人從事應稅項目的銷售額不超過增值稅相關政策規定的起征點。
2.如果最終匯算清繳後仍未取得發票,經稅務機關認定已稅前扣除,可以在被告知後60日內補辦發票。
依據:《企業所得稅稅前扣除憑證管理辦法》第十五條。匯算清繳期結束後,稅務機關發現企業本應取得發票等外部憑證,或者取得不符合規定的發票等外部憑證,並告知企業的,企業應當自被告知之日起60日內,補發和換領符合規定的發票等外部憑證。其中,對方因特殊原因無法重新開具或交換發票或其他對外憑證的,企業應當按照本辦法第十四條的規定,在被告知之日起60日內提供能夠確認其支出真實性的相關資料。
三、如果60天內拿不到補發發票,先做增稅。如果以後拿到發票,可以在不超過5個納稅年度內,對當年的支出進行追溯扣除。
依據:《企業所得稅稅前扣除憑證管理辦法》第十七條除本辦法第十五條規定的情形外,企業應當在以前年度取得發票等外部憑證,且相應費用未在當年稅前扣除的, 應當按照本辦法第十四條的規定,在次年取得合格的發票等外部憑證或者提供相關資料證明其費用的真實性,相應的費用可以收回,直至該費用年度稅前扣除,但收回期限不得超過五年。
四、對方已被註銷、撤銷、吊銷、異常等。,而且還不夠補辦發票。至少對方註銷、異常或破產公告的證明材料,以及合同或協議、轉讓憑證也可以稅前扣除。
依據:《企業所得稅稅前扣除憑證管理辦法》第十四條企業因註銷、撤銷、依法吊銷營業執照、被稅務機關認定為非正常戶等特殊原因,無法補辦或換領發票或其他對外憑證的,其費用經以下資料確認其真實性後,可在稅前扣除:
(1)無法補辦或兌換發票等外部憑證的原因證明(包括工商註銷、機構註銷、納入異常業戶、破產公告等證明。);
(二)相關業務活動的合同或協議;
(三)以非現金方式支付的支付憑證;
(四)貨物運輸證明材料;
(5)貨物出入庫的內部憑證;
(六)企業的會計記錄和其他資料。
前款第壹項至第三項為必要信息。
五、如果是與國內其他單位,可以用拆分單作為稅前扣除的證明。
依據:《企業所得稅稅前扣除憑證管理辦法》第十八條。企業與境內其他企業(包括關聯企業)和個人發生的費用分攤的,按照獨立交易原則分攤。本企業應當使用發票和聯單作為稅前扣除憑證,其他接受應稅服務的企業應當使用本企業開具的聯單作為稅前扣除憑證。
企業與境內其他企業和個人接受非應稅服務發生的費用分攤的,企業以發票以外的其他對外憑證和分割單作為稅前扣除憑證,其他企業接受非應稅服務以企業出具的分割單作為稅前扣除憑證。
第十九條出租人就水、電、氣、空調、暖氣、通訊線路、有線電視、互聯網等費用開具發票作為應稅項目的。企業租用(包括企業作為單壹承租人)辦公、生產場所發生的費用,應當以發票作為稅前扣除憑證;出租方采用分攤方式的,企業應當以出租方出具的其他外部憑證作為稅前扣除憑證。
六、費用在境外發生的,可以使用具有發票性質的收據作為稅前扣除的憑證。
依據:《企業所得稅稅前扣除憑證管理辦法》第十壹條企業從境外購買貨物或者勞務發生的費用,以對方開具的發票、具有發票性質的收款憑證和相關完稅憑證作為稅前扣除憑證。
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