此次實習,主要的內容可以分為以下幾個部分:基本業務的會計處理、進出口業務的會計處理以及出口退稅的申報等。
由於實習期間剛好趕上該公司開壹月份的帳,所以最初的實習內容就是使用龍之星財務軟件開帳以及處理簡單的業務憑證的錄入。
使用龍之星財務軟件開賬的過程很簡單。首先,進入主頁面,點擊新建,輸入賬套號、名稱、簡稱,點擊下壹步,輸入記賬本位幣、會計期間、啟用時間,點擊完成,壹個新賬套就建成了。其次,點擊項目核算,設置需要核算的分類。再次,進入新建的賬套,點擊會計科目,將能使用到的科目保留,用不到的科目刪除,根據需要建立二、三或四級明細科目,並設置好需要項目核算的科目。然後,點擊期初數據錄入,將個科目的期初余額錄入,並進行平衡審核。最後,點擊啟用。系統還會檢驗壹遍期初余額是否平衡,當檢驗平衡後,則進入建好的賬套,而後就可以進行正常的業務處理了。
該公司處理基本報銷業務的流程是:檢查拿到的原始憑證是否合法合規;合法合規後,讓業務人員填寫報銷單,由財務主管簽字;將原始憑證粘貼到報銷單上;制單人用龍之星財務軟件錄入記賬憑證,並打印出來,由財務主管簽字審核;將每筆業務的記賬憑證與原始憑證放到壹起,待到月末統壹訂賬。
用龍之星財務軟件錄入記賬憑證的方法與學校小學期的會計模擬中用的軟件的方法原理壹樣,只是龍之星軟件不支持電子蓋章
我在師傅的指導下為該公司的壹個子公司——黑龍江省對外服務公司開了賬,並錄入了1月份的現金收付款憑證及轉帳憑證。在憑證的錄入過程中,我發現平時認為很簡單的會計處理,在現實的處理重要瑣碎的多。其中涉及了工資發放(其原始憑證中必須有考勤表)與工資分配的處理。對工資的處理,比想象中要復雜得多。要根據工資項目表,要把項目表中各明細項目歸集到工資與獎金下,根據項目表計算填列工資匯總表,經領導審批簽字後方可入賬。工資發放時,處理如下:借:應付工資
貸:現金 工資分配時,根據工資匯總表,處理如下:
借:管理費用——工資 管理費用——獎金 管理費用——聘用人員工資
內部往來貸:應付工
由於該公司的主要對外業務就是進出口,所以接下來的是習內容就是進出口業務的處理
進口業務的處理流程與普通報銷業務處理流程唯壹不同的是:根據海關進口貨物報關單田收料單,算出單位成本、總金額,均換算成人民幣入賬。該公司通過商品采購來歸集購貨的入賬價值(包括貨款、關稅、口岸費等),最後統壹轉入存貨。外匯付款時,由於該公司無權利擁有外匯賬戶,所以只作壹筆分錄:借:應付賬款 貸:其他貨幣資金
出口業務的處理流程與普通報銷業務處理流程唯壹不同的是:根據原始憑證填寫計算成本單,其成本中包括合同中雙方商定好的毛利,進而計算得出單位成本,實際的稅與應收賬款根據發票填列。
然而,由於實習期間該公司沒有相關業務的發生,我只是在師傅的安排下看了明細帳、會計憑證,所以對這壹部分的理解並不是很深刻。
由於國家鼓勵出口,規定了出口退稅的政策,而且這也是該公司的壹項重要的業務,所以接下來的實習內容就是出口退稅的申報。由於課堂上講稅法時,出口退稅的內容幾乎就沒有講,所以對這部分內容的學習我格外認真。 該公司出口退稅的申報流程是:1.準備申報資料2.預申報,補充申報資料3.正式申報
出口退稅的必備材料有:1.出口收匯核銷單(證明有無外匯收入)2.增值稅專用發票抵扣聯3.出口貨物報關單(證明確有出口)4.業務員自制的外文發票(開給國外購貨方的)其中,增值稅專用發票抵扣聯上的單位與數量壹定要與出口報關單上的對上。因為國內發票上的單位壹般為張、件壹類的數量單位,而報關單上的單位壹般為質量單位千克,所以在打報關單時壹定要確認標出了與國內發票相壹致的數量單位。
預申報時,不必帶上紙制的材料,只需將申報軟件——外貿企業出口退稅申報系統6.2版——上的信息拷到軟盤上,帶到稅務局,經稅務局的申報檢測軟件檢測後會返回個反饋單,單上會顯示申報資料上存在的問題,財務人員要根據列出的問題完善申報資料。常出現的問題主要有:1.外管局核銷數據中無此核銷單號。2.非交叉稽核相符發票3.換匯成本高於(低於)合理上限(下限)4.發票總申報額大於總局的數據5.海關數據中無此報關單號。