企業如何建賬以及帳務處理壹般性問題任何企業在成立初始,都面臨建賬問題,何為建賬呢?就是根據企業具體行業要求和將來可能發生的會計業務情況,購置所需要的賬簿,然後根據企業日常發生的業務情況和會計處理程序登記賬簿。這看似是壹個非常簡單的問題,但建賬過程可以看出壹個人會計業務的能力,以對企業業務的熟悉情況,所以我們要了解壹下企業應如何建賬。無論何類企業,在建賬時都要首先考慮以下問題:
第壹,與企業相適應。企業規模與業務量是成正比的,規模大的企業,業務量大,分工也復雜,會計賬簿需要的冊數也多。企業規模小,業務量也小,有的企業,壹個會計可以處理所有經濟業務,設置賬簿時就沒有必要設許多賬,所有的明細賬可以合成壹、兩本就可以了。
第二,依據企業管理需要。建立賬簿是為了滿足企業管理需要,為管理提供有用的會計信息,所以在建賬時以滿足管理需要為前提,避免重復設賬、記賬。
第三,依據賬務處理程序。企業業務量大小不同,所采用的賬務處理程序也不同。企業壹旦選擇了賬務處理程序,也就選擇了賬簿的設置,如果企業采用的是記賬憑證賬務處理程序,企業的總賬就要根據記賬憑證序時登記,妳就要準備壹本序時登記的總賬。
不同的企業在建賬時所需要購置的賬簿是不相同的,總體講要依企業規模、經濟業務的繁簡程度、會計人員多少,采用的核算形式及電子化程度來確定。但無論何種企業,都存在貨幣資金核算問題,現金和銀行存款日記賬都必須設置。另外還需設置相關的總賬和明細賬。所以,當壹個企業剛成立時,妳壹定要去會計商店去購買這幾種賬簿和相關賬頁,需說明的是明細賬有許多賬頁格式,妳在選擇時要選擇好妳所需要的格式的賬頁,如借貸余三欄式、多欄式、數量金額式等,然後根據明細賬的多少選擇妳所需要的封面和裝訂明細賬用的脹釘或線。另外建賬初始,必須要購置的還有記賬憑證[如果該企業現金收付業務較多,在選擇時就可以購買收款憑證、付款憑證、轉賬憑證;如果企業收付業務量較少購買記賬憑證(通用)也可以]、記賬憑證封面、記賬憑證匯總表、記賬憑證裝訂線、裝訂工具。為報表方便還應購買空白資產負債表、利潤表(損益表)、現金流量表等相關會計報表,上面我們講述了壹般企業建賬時要做的準備工作。
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商品流通企業是指從事商品流通(買賣)的獨立核算企業。主要包括:商業、供銷合作社、糧食、外貿、物資供銷、圖書發行等企業。如商場、大中小型超市、糧店等等。因商品流通企業的經濟活動主要是流通領域中的購銷存活動,所以這類企業的核算主要側重於采購成本和銷售成本的核算及商品流通費用的核算。該類企業賬簿的建立主要也是三個方面。
壹、現金日記賬及銀行存款日記賬
商品流通企業的現金日記賬及銀行存款日記賬的建立方式與工業企業是相同的。
二、總分類賬簿
商品流通企業的總分類賬除了要設置我們講到的工業企業日常總分類賬簿之外,還要設置商品采購、庫存商品、商品進銷差價這三個商品流通企業必須使用的總賬賬簿。如果經常委托他人代銷商品或為他人代銷商品,還需設置委托代銷商品、代銷商品款、受托代銷商品賬簿。另外因商品流通企業的收入、成本和稅金與工業企業略有不同,所以還應將工業企業的產品銷售收入改為“商品銷售收入”,把產品銷售成本改為“商品銷售成本”,把產品銷售稅金及附加改為“商品銷售稅金及附加”,把產品銷售費用改為“經營費用”。另外可根據企業業務量大小和業務需要增刪需設置的總賬賬簿。
三、明細分類賬的設置
根據增設的總賬賬簿,我們還應增設相關明細賬簿,如商品采購明細賬,反映購進商品的進價成本及入庫商品的實際成本,商品采購明細賬可按客戶名稱設置;庫存商品明細賬,反映商品的收發結存情況,可按商品的種類、名稱、規格和存放地點設置,要求采用數量金額核算法。在按實際成本計算已銷商品成本時,庫存商品的發出可按個別計價法(分批實際成本計價)、加權平均法、移動加權平均法、先進先出法、後進先出法、進銷差價法和毛利法。如果企業是商品零售企業,還需設置“商品進銷差價”明細賬,該賬戶因是“庫存商品”的調整賬戶,所以它的明細賬的設置口徑應與“庫存商品”明細賬壹致。“經營費用”作為反映商品流轉整個經營環節所發生的各種費用,應按費用的種類,如運輸費、裝卸費、整理費、廣告費等分類反映。
“商品銷售收入”、“商品銷售成本”明細賬可以按商品的種類、名稱、規格或不同的銷售部門設置。商品流通企業明細賬的設置,除了上述明細賬外,其余與工業企業明細賬的設置相同。
四、其他問題
因商品流通企業存在有較之服務業不同的成本計算問題,所以為了便於成本計算需要外購或自制許多計算用表格,所以在建賬時也要有所準備;否則到月末結賬時會手忙腳亂。如已銷商品進銷差價計算表、商品盤存匯總表、毛利率計算表等。