(壹)按賬戶順序排列。
1.總賬:總賬是壹種科目,對壹個企業的重要性毋庸置疑。壹般總賬都是用易於定制的賬簿搭建的;
2.選擇這類賬本的優缺點。
(1)合訂本。它是壹種在啟用前按順序編號並以固定方式裝訂的賬簿。這種賬本的賬頁是固定的,既能防止丟失,又能防止賬頁互換,更安全;
但如果明細賬采用這種賬簿,則每個賬戶要預留若幹空白賬頁。如果剩下的頁數不夠,會影響賬戶的連續記錄,如果剩下的頁數太多,會造成浪費;
(2)這種類型的賬本壹個明顯的不足就是同壹時間只能由壹個人登記,不方便記賬人員分工。它使用起來不靈活。
2.明細賬:明細賬是總賬下的二級科目,壹般采用“活頁”式賬頁,有三欄式、數量金額式、多欄式;
3.日記賬:主要是現金日記賬和銀行存款日記賬;
4.備查賬戶:作為總賬明細賬的壹個很好的描述,根據公司是否需要而設置。
(二)各種文件和用具
1.記賬憑證:收款憑證、付款憑證、轉賬憑證;
2.報銷憑證:借款單、費用報銷單、收據等。;
3.其他:會計憑證匯總表、會計憑證封面、憑證裝訂線、裝訂工具、科目章、會計用具(紅黑筆、紅藍印泥、回形針、別針、膠水、紙張等。).
(3)報表的編制
1,資產負債表;
2.損益表(收益表);
3.現金流量表和其他相關會計報表。
二、建賬需要註意的問題
1,適應企業。企業的規模與其業務量成正比。大型企業業務量大,分工復雜,會計賬本需要很多賬本。
2.企業規模小,業務量也小。設置賬簿時,不需要設置很多賬戶。所有明細賬戶可以合並成壹個或兩個賬簿。
3.不同的會計形式有不同的方式登記總賬。因此,總分類賬的登記方式應根據會計形式決定。
4.總賬必須按照總賬科目進行分類登記,為匯總會計信息提供賬簿。總賬中的科目頁是根據總賬科目(壹級科目)開設的總賬科目。
5.總之,總賬登記方法雖然很多,但要掌握的基本原則是與新公司具體采用的會計程序保持壹致。
三、建立賬戶的基本程序是:
1.根據所要使用的各類賬冊的格式要求,準備好各類賬頁,用賬夾將活頁賬頁裝訂成冊。
2.在賬簿“期初表”上寫下公司名稱、賬簿名稱、賬簿數量、頁數、期初日期、記賬員和會計主管人員姓名,並加蓋公司印章和公章。記賬員或主管會計本年度工作調動時,應註明交接日期、交接人員及交接人員姓名,雙方簽字或蓋章,明確經濟責任。
3.根據科目表的順序和名稱,在總賬賬戶頁面建立總賬賬戶;並根據總賬賬戶明細核算的要求,在各明細賬戶上建立二級和三級明細賬戶。原單位在當年各級開始建賬時,應結轉上年賬戶余額。
4.啟用自定義賬簿時,應從第壹頁到最後壹頁按順序編號,不允許跳頁或缺號;使用活頁賬簿時,應按照科目順序編制科目頁碼。每個賬戶編號後,應填寫“賬戶目錄”,在目錄中登錄賬戶名稱頁,並粘貼索引紙(賬戶標簽)註明賬戶名稱,便於檢索。
四。關於建賬具體思路的建議
1.先從實收資本中入賬。
借方:銀行存款
貸款:實收資本
2.從銀行提取現金,
借:現金
貸款:銀行存款
3.在此期間發生的籌備費用,
借:長期待攤費用-開辦費
貸款:現金(或其他應付款,如果股東提供臨時預付款)
4.當企業正常經營時,將上述第3項轉入費用。
借:管理費
貸款:長期待攤費用-開辦費
5.外購材料,
借:原材料
信用:現金
6.投入生產,
借:生產成本
貸款:原材料
7.分攤相關費用。當產品完成時,
借:庫存商品
貸:生產成本(產成品)
8.銷售時,
借:現金(應收賬款)
貸款:主營業務收入
9.同時結轉成本,
借方:主營業務成本
貸款:庫存商品