該分類賬的格式簡述如下:
應交稅費-應交增值稅
借方:進項稅、已繳稅和未繳增值稅；
債權人:銷項稅、出口退稅、進項稅轉移、未繳增值稅；
雙方的分類帳是多欄的。設計者既考慮了“反映”的需要，又考慮了簡化的要求，所以借款人和貸款人沒有設置同壹個項目。那麽，在這個賬號的使用中，妳自然會遇到壹些不尋常的問題，詳細的賬號使用說明。
1.“進項稅額”欄記錄企業購買商品或接受勞務支付的、允許從銷項稅額中扣除的進項稅額。企業購進貨物或者接受應稅勞務支付的進項稅額，用藍色登記；退回應稅貨物時應註銷的進項稅以紅色登記。
2.“已繳稅款”欄記錄企業繳納的增值稅。企業繳納的增值稅用藍色登記；退回的多繳增值稅應用紅字登記。
3、“銷項稅額”欄，記錄企業銷售貨物或提供應稅勞務應收取的增值稅，用藍色登記；退回銷售的貨物應沖銷銷項稅，並用紅字登記。
4.“出口退稅”壹欄記載企業出口零稅率貨物，辦理報關手續後，憑出口報關單及其他相關單證向稅務機關申報辦理出口退稅所收到的退稅款，出口貨物退回的貨款以藍色登記；辦理退稅後為退運貨物或通關支付的已退稅款，應以紅色登記。
以上規定只是文字描述，沒有舉例，尤其是“紅字登記”這幾個字，財務人員有不同的理解。以上四個項目說明如下:
1，“進項稅”欄
例:企業購進壹批貨物100000元，進項增值稅17000元，均為銀行存款支付。會計分錄如下:
借:庫存商品100000
應交稅費-應交增值稅(進項稅)17000
貸款:銀行存款117000。
2.“已繳稅款”欄
例:某企業繳納增值稅當月，以銀行存款1700元繳納增值稅。
納稅時:
借方:應交稅費-應交增值稅(已交稅費)1700
貸款:銀行存款17000。
3、“銷項稅”欄
例:企業銷售壹批產品，取得貨款5萬元，增值稅-銷項稅額8500元，均通過銀行結算。
借方:銀行58500。
貸:應交稅費-應交增值稅(銷項稅額)8500。
主營業務收入為5萬元
5.壹批出口產品進價1萬元，出口退稅率14%。結轉成本並計算出口退稅:
借方:主營業務成本10000元。
貸款:庫存商品10000元；
同時:(1)借記:應收出口退稅1400元。
貸:應交稅費-應交增值稅(出口退稅)1400元。
(2)借:主營業務成本300元。
貸:貸:應交稅費-應交增值稅(轉出進項稅)300元。
6.出口退稅相關手續已辦完，上月退稅8500元。
收到退稅後:
借方:銀行存款8500。
貸:應收出口退稅8500元。
賬戶過賬指示:借方和貸方余額
1，進項稅17000借17000
2.交的稅是1700，所以借18700。
3.銷項稅8500，貸款10200。
4.出口退稅1400貸款8800
5.進項稅由300元調至8500元。