1.進入開票軟件，點擊菜單項發票管理-發票讀取，提示框“您確定要從存儲設備讀取發票嗎？”會彈出來。點擊是，系統將讀取金稅托盤或報稅托盤中的購票信息。如果讀取成功，則在當地金稅盤中記錄購票信息，並顯示發票讀取成功的提示信息；
2.進入開票軟件，點擊菜單項“發票管理-發票領用管理-網上取票管理-發票領用”，選擇“從購票日期到購票日期”，點擊“查詢”顯示相應的購票信息，然後點擊“發票下載”；
3.進入開票軟件，點擊菜單項發票管理-發票領用管理-網上取票管理-發票領用，點擊手動下載，選擇發票類型，輸入發票編碼、起始號、發票號，點擊下載。
發票收集的方法如下:
1.網上申請，快遞領取發票，網上搜索國稅局，點擊電子稅務局；
2.在登錄欄輸入用戶名、密碼、驗證碼登錄，然後點擊相關企業名稱，進入；
3.找到發票管理和發票領取，在新欄選擇需要領取和提交的發票數量，等待3-5個工作日收到郵寄的普通發票，到稅務局辦理。需要攜帶營業執照和發票領購簿，以及購票人身份證原件和金稅盤到稅務局前臺領購普通發票。
法律依據
中華人民共和國增值稅暫行條例
第二十壹條納稅人進行應稅銷售的，應當向索取增值稅專用發票的買方開具增值稅專用發票，並在增值稅專用發票上分別註明銷售額和銷項稅額。
有下列情形之壹的，不得開具增值稅專用發票:
(壹)應稅銷售行為的買方是個人消費者；
(2)免稅條款適用於應稅銷售。