信息編碼的目的
信息編碼的目的在於為計算機中的數據與實際處理的信息之間建立聯系，提高信息處理的效率。
信息編碼的基本原則
信息編碼的基本原則是進行信息編碼工作的最基本的要求，是確保信息編碼科學、有效的重要手段。壹般地認為，信息編碼需要遵循8個基本原則，即唯壹性原則、正確性原則、分類性原則、擴展性原則、統壹性原則、不可更改性原則、重用性原則和簡單性原則。
信息編碼的第壹個基本原則是唯壹性原則。壹種信息只能有壹個信息編碼，不同的信息有不同的信息編碼，不同的信息編碼表示不同的信息。這是信息編碼的最本質的屬性，也是信息編碼必須遵循的原則。例如，為了有效地管理公司訂單信息，每壹個訂單只能有壹個訂單編碼。如果不同的訂單有相同的訂單編碼，那麽對訂單信息的管理就會出現混亂。
正確性原則表示信息編碼應當科學、合理，既遵循信息編碼的基本原理，又符合組織的實際情況；既能滿足組織自身的需要，又能滿足組織合作夥伴的特殊要求；既要符合國家的標準或規定，又應該盡可能地遵守國際標準或慣例；信息編碼既不宜過長，也不宜過短。在許多情況下，信息編碼應當采用折中的方式。
分類是認識和描述信息的基本方式，信息編碼應該遵循分類性原則。該原則要求信息應該按照合理的規則劃分成不同的類別，使得同壹類信息的編碼在某壹方面具有相同或相近的性質，這樣便於管理信息系統的管理和使用。例如，為了對物料進行分類管理，采取了這樣的編碼方式：10表示原材料，101表示黑色金屬原材料，102表示有色金屬原材料，1023表示鋁金屬，10232表示鋁棒。
隨著組織的發展變化，組織中的管理信息也會隨之發生變化。信息編碼不能僅僅考慮組織當前的信息狀況，而且應該考慮組織未來的發展狀況和需要。信息編碼應該有足夠的編碼資源，以便滿足組織不斷增長的對信息編碼的需求。這是信息編碼的擴展性原則。
統壹性原則的含義是，組織中的信息無論是否采取統壹的編碼體系，只要有了唯壹性的編碼，那麽組織中的所有部門都應該使用這種唯壹性的編碼，不能出現各自為政、壹碼多用的現象，同壹種信息只能有壹種信息編碼。只有這樣才能準確地識別信息和充分地實現信息***享。