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信息化下企業財務會計面臨的挑戰及對策

信息化下企業財務會計面臨的挑戰及對策

隨著經濟改革的深入和互聯網信息技術及電子商務的不斷發展,人們越來越意識到信息技術的重要性。因此,要提高企業信息化財務管理水平,建立健全財務會計體系,就必須重視企業財務工作的信息化建設,提出建立健全企業信息化財務管理模式,迎接信息化條件下企業財務會計的挑戰,充分發揮企業財務信息的最大效能,促進企業管理的可持續發展。隨著市場經濟的快速發展,信息化的發展已經成為共識。企業要想在激烈的信息競爭環境中立於不敗之地,就必須結合經濟改革的進壹步深化,提高管理水平和經營效率。

壹、信息化對企業財務會計的影響

(壹)信息化條件下電子商務對會計假設的影響

在電子商務環境下,將對會計假設及其相關會計方法產生重要影響。會計主體假設是在空間上界定會計對象的範圍。在電子商務的環境下,電子商務企業最大的特點就是不屬於法律意義上的經濟實體。在電子商務時代已經發展多年的持續經營假設的基礎上,相關的信息生成和關系的維護需要根據當前的市場形勢而改變。對於會計分期和貨幣計量,會計分期假設的相關原則基本不能滿足要求,因為它是壹個臨時性的虛擬企業網絡,基於其動態特性,在其發展過程中不可能有壹致的會計期間。

(二)信息化條件下電子商務對會計管理環境的影響

在會計管理環境中,由於相關信息化條件下電子商務和互聯網發展的特殊性,大部分企業的會計信息和相關數據都需要存儲,基本都存儲在電腦或移動閃存盤中。如果這些存儲設備出現問題,這些信息將受到很大影響,甚至危及企業的財務決策。會計在電子商務的情況下,會計流程是基於互聯網和計算機硬件的,第三方擔保平臺作為企業和買賣雙方的中介,對這整個活動有很好的促進作用,影響了會計方法。

(三)信息化條件下電子商務對會計準則的影響

就會計準則而言,會計壹般原則是會計工作的指導思想,是衡量會計工作成敗的標準。隨著互聯網和信息技術的發展,這些數據的處理過程將不同於傳統的處理方法。如果處理不當,會導致在這種信息化條件下企業財務數據被修改,使企業財務數據泄露,此外,還會導致虛假會計信息的發生。企業的業務流程通常是按照歷史成本來解決的,相關資本的處置不會影響本質。通過互聯網平臺,根據電子商務企業資產的最新價值,如果生成歷史成本核算,會使經營業績不能及時體現,對決策產生壹定影響。

(四)信息化條件下電子商務對會計方法的影響

在記賬方式上,利用商業和互聯網平臺可以使記賬業務更加便捷。在信息化條件下,企業的電子商務使這些會計數據以互聯網平臺的形式與會計電算化的信息相結合,使這些信息能夠有效地傳遞給銀行和相關稅務部門。電子商務公司根據其財務信息的時效性,可以進壹步改進傳統的會計簽字蓋章手段,可以使企業內外部會計信息按時、快速地滿足發展需要。

二、信息化條件下企業財務會計面臨的挑戰

隨著信息化的發展,經濟發展不斷進入新常態趨勢。為了應對可能帶來的新挑戰,企業制度尤其是財務核算機制也在進行改革,以適應信息化的快速發展。

(壹)信息技術條件下,財務會計意識薄弱

隨著互聯網和信息技術的發展,這些數據的處理過程將不同於傳統的處理方法。如果處理不當,會導致在這種信息化條件下,企業的財務數據被修改甚至被截取,使企業的財務數據被泄露,此外,還會導致虛假會計信息的發生。企業的業務流程通常是按照歷史成本來解決的,相關資本的處置不會影響本質。與現代企業管理方法相比,壹些企業的管理方法有些落後,對財務會計在防範風險、加強管理、保證企業可持續發展中的作用認識不夠。

(二)信息技術可能帶來連續性誤差

信息化條件下財務信息差錯的連續性是由於人工記賬可以定期核對,發生差錯後財務信息的連續性影響不大。但需要註意的是,基於信息技術的‘企業財務’,如果某壹方面的信息點出現問題,就會伴隨著連續的錯誤。信息化條件下,財務系統是以會計人員原始數據為基礎的數據庫。壹旦某項財務信息出現問題,就會影響企業財務工作的質量。因此,在企業的財務會計工作中,不準確的財務信息會增加財務信息的差錯率,不能使企業的財務工作順利進行。

(C)信息資源管理政策需要進壹步改進。

信息化條件下,信息資源也是企業創造價值的核心資源,是企業發展和財務會計環境非常重要的組成部分,是企業正常運轉的必要條件。企業在利用信息資源時存在使用不當、信息不完整等問題。在當前互聯網和電商企業殘酷的競爭形勢下,這種信息化條件下的企業沒有及時加強在人才培養、市場調研、新產品設計等方面的投入。在這種互聯網發展環境下,原有的管理方式已經不能適應當前的會計管理環境,這將進壹步制約企業在這種信息化條件下的財務決策反應。

三、信息化條件下研究企業財務會計的意義

(壹)有利於拓寬理論研究的視野。

在信息化條件下,有必要將整個財務會計工作作為壹個系統來研究,這有利於拓寬財務應用理論研究的視野。以信息化金融體系為基礎。它側重於分析和設計壹個完全不同於其組成部分或部分的整體,考慮所有方面和所有變量,並將問題的社會和技術方面聯系起來。財務信息系統由若幹子系統組成,而這些子系統又構成了整個企業管理系統的壹個子系統。將金融作為壹個系統,有利於拓寬金融應用理論研究的視野。

(二)有利於提高財務會計質量

隨著信息技術的發展,財務會計作為壹種綜合性的系統管理機制,是企業和企業經營的基礎,也制約著其他管理方式。它是企業及其經營財務會計的重要推動力。這壹機制需要全方位的協調和跟進。壹旦每個系統環節出現問題,就會造成整個財務會計系統的質量出現問題。有鑒於此,加強財務會計機制建設需要用系統的、聯系的觀點來看待,以保證企業財務會計機制能夠有序進行,發揮其應有的作用。

(三)有利於突破財務會計的困境

隨著信息環境的不斷改善,互聯網的快速發展也帶來了新型電子商務企業的發展,也給企業帶來了新的挑戰和機遇。在市場和互聯網經濟的發展中,企業也開始註重自我管理和自我發展,並構建了自己的互聯網商業模式。然而,由於傳統企業發展體制的制約,其基於互聯網的電子商務運行機制並沒有得到真正的轉變。傳統財務會計管理思想依然嚴重,內部管理滯後,導致企業處理財務時出現問題。這樣,在信息化條件下,我們就可以利用信息化的便利條件,突破財務會計的困境。

四。信息化條件下企業財務會計發展的對策

(壹)構建完善的企業內部控制文化和意識

在信息化和深化經濟改革的條件下,良好的企業內部控制文化可以為企業財務會計環境的改善和高效運行提供精神支持,在增強企業凝聚力的同時可以提升企業的核心競爭力。企業首先要認識到財務會計在企業健康持續發展中的作用,然後建立相應的財務會計文化。信息化條件下的財務會計是壹種全面控制。首先要提高管理者的素質,讓高層管理者從根本上認識到財務會計的重要性,根據企業的實際情況制定真正適合企業的財務會計制度,讓財務會計文化滲透到企業每壹個員工的思想和觀念中。

(二)加強會計財務信息

完善相應的財務信息系統和軟件,因為企業基於信息化的財務工作是建立在高質量的信息系統和軟件基礎上的。因此,在信息化條件下,要不斷加強企業內部會計審計,同時在企業財務工作中,需要不斷完善財務信息系統和軟件,提高企業財務工作質量。並且要註重信息化條件下企業財務會計人員素質的提高,培養優秀的財務知識和技能、計算機信息管理、法律、信息等多種技能。

(三)完善企業信息資源管理政策

在當前互聯網和電子商務企業的殘酷競爭形勢下,企業為了增強其人員培訓、市場研究和新產品的參與,在許多方面進行了投資,並且在實際發展中除了投資於信息資源管理之外,還專註於業務管理活動。在這種互聯網發展環境下,改進原有的信息資源管理方式以適應當前的會計管理環境,將進壹步促進企業在這種信息條件下的財務決策反應。電子商務也在信息化條件下不斷發展,進壹步影響其核算模式,在壹定程度上縮小了空間距離,從而提高了信息化條件下企業的管理效率。隨著經濟改革的進壹步深化,在信息化條件下,通過分析目前企業電子商務和信息系統化對財務會計的挑戰和對策,找出信息化浪潮下現階段企業財務會計機制的薄弱點,並提出相應的改進措施,如建設完善的企業財務內控文化和意識、加強財務信息化核算、完善企業信息資源管理政策等。

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