做好文字工作，對於提高領導機關工作的質量和效率具有重要意義。通過辦文實踐，認為要提高辦文質量，應註意以下六點。
第壹，註意是否真的有必要寫。
辦公室要勇於負責，當好參謀，做到以下幾點:壹是能發、不能發的文件堅決不發；二、能由部門下發的文件或能由幾個部門聯合下發的文件，不應報請黨委批準，更不用說以黨委名義下發；三是* * *能單獨發的文件，不要黨政
做好文字工作，對於提高領導機關工作的質量和效率具有重要意義。通過辦文實踐，認為要提高辦文質量，應註意以下六點。
第壹，註意是否真的有必要寫。
辦公室要勇於負責，當好參謀，做到以下幾點:壹是能發、不能發的文件堅決不發；二、能由部門下發的文件或能由幾個部門聯合下發的文件，不應報請黨委批準，更不用說以黨委名義下發；三是* * *能單獨發的文件，不要黨政聯合發；四是凡已在會議上作過安排或出版過報紙、發過電話通知或傳真過電報的，壹般不發文；五是本級工作措施沒有比上級文件更具體要求的，不再發文；六是本機關內部部署的壹般性工作，壹般不印發。
二、註意是否符合書寫的程序和手續。
要特別註意以下四點:壹是檔案的傳輸渠道是否正常；二是會簽單位是否同意並會簽；三是是否需要領導和部門負責人閱簽，是否閱簽；第四，“最終”發行人意見是否明確，申請時請示。
三、註意是否符合黨和國家的有關方針政策。
檔案審計最重要的是把握方針政策。檢查過程中，請仔細檢查各個方向。首先是“上下”檢查。就是要與中央和省裏發布的有關方針、政策和規定相核對，不要互相抵觸或沖突。二是“前世今生”的檢查。就是把現行政策與過去下發的文件進行核對，使現行政策與以前的文件制定保持壹致。如有修改，應增加壹條:“壹切以檔案為準。”三是“前後”核對。也就是說，文件本身應該是壹致的，而不是矛盾的。
第四，註意措施是否可行。
這些措施是否可行，是衡量檔案質量和效率的重要標準。因此，在辦文過程中要通過“四讀”來把關:壹是看檔案館提出的要求和措施是否有理有據，與實際情況不符，是否可行、可行；二是看檔案館提出的要求和措施，由誰來落實，如何落實，落實的時限是否具體、適當；三是看檔案涉及其他部門的要求和措施是否得到了相關部門的同意；四是看監督檢查的措施有無疏漏。這些都是從檔案的執行來考慮的。
五、註意文字表達是否準確簡潔。
檔案的書寫壹定要平實，要註意文體。在文本控制的過程中，第壹，修改文本時壹定要尊重原文，小改小改不會有太大變化，能改的不能改的也不會改。二是表達意思。檔案政策性和操作性都很強，所以對於文字控制的道德選擇要考慮表現力，然後才是修辭。後者要服從前者，不能用言語傷害意思。三是盡可能保持文件的原有風格。
六、註意檔案是否整潔完整。
正式送領導同誌審批的文件，必須字跡工整，格式正確，字跡清楚。不合格的稿件在送審前要按規定抄寫清楚。同時，還需要檢查檢查文件的附件是否齊全，如附表、附件等。然後是與審計文件相關的附件是否可用。