這種情況只能寫個說明，找個見證人簽字確認，然後問負責人能不能報銷。購買貨物的發票必須有詳細的貨物清單。如果商品品種較多，還可以設置壹個附單。但如果所購商品發票與商品明細清單不符，單位財務可以拒絕報銷。
擴展數據:
發票在我國社會經濟活動中發揮著極其重要的作用；
1.發票具有合法性、真實性、統壹性和及時性的特點，是最基本的會計原始憑證之壹。
2.發票是記錄經濟活動的載體，是財務管理的重要工具。
3.發票是稅務機關控制稅源、征收稅款的重要依據。
發票是國家監督經濟活動、維護經濟秩序、保護國家財產安全的重要手段。
普通發票的開具:
1.對外銷售商品、提供服務以及從事其他經營活動收取款項時，應當向付款人開具發票。特殊情況下，付款方會給收款方開具發票。
2.發票應當按照規定的時限、順序、逐欄、分次壹次性如實開具，並加蓋單位發票專用章。
3.使用計算機開具發票必須經國稅機關批準，並使用國稅機關統壹監制的機外發票，開具的存根按順序號裝訂成冊。
4.發票限於在市、縣購買的單位和個人使用，跨市、縣的，應當使用營業地發票。
5.開票單位和個人的稅務登記內容發生變化時，應相應辦理發票和發票領購簿的變更手續。註銷稅務登記前，應當繳銷發票領購簿和發票。
6.壹切從事生產經營的單位和個人，在購買商品、接受服務、支付其他經營活動款項時，應當向收款人索取發票，不得要求變更名稱和金額。
7.不符合規定的發票不得作為報銷憑證，任何單位和個人有權拒收。
8.發票應在有效期內使用，過期作廢。
增值稅專用發票:
納稅人不得在下列行為中開具增值稅專用發票:向消費者個人銷售貨物或者應稅勞務，銷售免稅規定的貨物或者應稅勞務，小規模納稅人銷售貨物或者應稅勞務。
銷售申報出口的貨物，向境外銷售應稅服務，將貨物用於非應稅項目，將貨物用於集體福利和個人福利，將貨物無償送給他人，提供非應稅服務轉讓無形資產或者銷售不動產，向小規模納稅人銷售應稅項目不開具專用發票。
參考鏈接:百度百科-發票