辦公用品管理細則如下:
壹、辦公用品的分類
1.消耗性辦公用品:便箋、信紙、復寫紙、信封、公文袋、復印機碳粉、打印機墨盒、打印紙、復印紙、印章、印油、訂書釘、大頭針、回形針、小夾子、膠水、膠紙、雙面膠、標簽紙、塗改液、單頁夾、抽桿夾、記事貼、筆記本、自動鉛筆芯、簽字筆、圓珠筆芯等,根據使用情況適當領取;
2.個人使用的耐用品:剪刀、裁紙刀、計算器、直尺、訂書機、筆刨、筆筒、自動鉛筆、圓珠筆、磁盤、文件盒、各式文件夾、辦公桌、辦公椅、電腦、電話、衣架等根據情況壹次性領用,使用至報廢,以舊換新;
3.非個人使用的耐用品:打孔機、檔案盒、印盒等根據使用情況適當領取,使用至報廢,以舊換新;
4.部門負責領用和保管的物品:復印機、傳真機、打印機、碎紙機、文件櫃、文件架、報刊架等,公司根據使用情況添置;
5.註:未列入的用品可比照列入。
二、辦公用品的采購、領用
1.?采購流程
辦公用品采購申請單?分管領導審核?總經理審批?辦公室購買
辦公用品入庫、登記
2.辦公用品采購詳解及領用
1)辦公用品的采購及管理由辦公室統壹管理及分配;
2)公司及部門需要添置辦公用品時,應先填寫《辦公用品采購申請單》,見附表-1,分管領導審核、總經理審批後辦公室方可購買;
3)辦公用品采購完成後,辦公室要將此辦公用品登記並入庫,應先填寫《辦公用品采購登記表》,見附表-2,采購人簽名後入庫;
4)辦公用品領用,應先填寫《辦公用品領取登記表》,見附表-3,領取人簽名後方可領取。
三、辦公用品的保管
辦公用品類別及對應品種壹覽表
類別辦公用品的品種
A類低值易耗品便箋、信紙、復寫紙、信封、公文袋、復印機碳粉、打印機墨盒、打印紙、復印紙、印章、印油、訂書釘、大頭針、曲別針、圖釘、小夾子、膠水、膠紙、雙面膠、標簽紙、塗改液、單頁夾、抽桿夾、記事貼、筆記本、自動鉛筆芯、簽字筆、圓珠筆芯等;
B類限額使用消耗品類簽字筆、白板筆、修正液、票夾、電池、信封、信紙、稿紙、復印紙、傳真紙、墨盒、色帶、硒鼓等
C類非消耗品類剪刀、直尺、文件夾、訂書機、U盤、計算器、印臺等