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檢查程序

檢查程序

工廠檢查的基本流程包括六個環節:首次會議、現場檢查、文件審查、工人面談、管理者代表面談和最終會議。

第壹次會議

審核員進廠後,要先開壹個短會。第壹次會議需要廠長、主管和負責生產、人事、工資和安全的經理,如果可能的話,將邀請工會代表參加。第壹次會議的目的是了解工廠的基本情況,如廠房、倉庫和宿舍的分布情況,介紹工廠檢查的目的、方法和時間安排,提出需要審核的文件清單,說明工人面談的方法和要求,回答工廠代表提出的問題。

二:現場檢查

會後,審核員按照分工進行現場檢查。現場檢查的範圍包括生產車間、倉庫、宿舍、廁所、門衛、醫務室等。,主要關註是否存在強迫勞動,工廠子女的安全、消防、環保,以及工廠的生產經營情況。壹些客戶在視察工廠時必須拍照存檔。審計人員壹般在吃飯的時候檢查工人食堂,午休的時候檢查工人宿舍,詳細了解真實情況。

三:文件審查

客戶檢查要點。重要文件和記錄包括工廠介紹、營業執照、員工守則、工廠規章制度、招聘登記材料、勞動合同、工時記錄、工資制度、工資表、福利政策、安全制度、培訓記錄、安全檢查和演習記錄等。壹般客戶要查所有人員信息,至少壹年的工作時間和工資記錄。

審計員通過檢查工作時間和工資記錄的完整性和正確性來確定工資和福利是否符合法律要求。文件審核也可以作為評價工廠整體管理水平的依據。

四:對工人的采訪

工人面試是大多數客戶考察工廠的必經程序,經常要求將工人面試安排在工廠外或非工作時間。工人訪談是審核員與工人代表的單獨談話,旨在了解工人的看法和經歷,了解工廠的管理制度和運作情況,使審核結果更加真實和完整。對工人的采訪是分組或壹對壹進行的,不邀請工廠經理。工人代表壹般由審計人員選出,而不是由工廠任命。附上面試問卷。

五:采訪管理層代表

在整個工廠檢查期間,工廠管理者代表應與審核員合作,審核員將隨時就相關問題進行咨詢和核實,以了解工廠的運行情況。有時,審核員會安排與管理層代表的個別面談,以確認工廠的政策和意見。

六:最後壹次會議

客戶工廠檢查的最後壹道程序是末次會議,少數客戶不安排末次會議。在最終會議之前,審核員匯總審核過程中收集的數據,整理出壹份審核結果。最終會議主要是向工廠代表通報審核結果,指出不符合項、法規和標準,回答工廠提出的問題。

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