第壹,適應企業。企業的規模與其業務量成正比。大型企業業務量大,分工復雜,會計賬本需要很多賬本。企業規模小,業務量也小。有些企業,壹個會計可以處理所有的經濟業務,所以在設置賬簿時,不需要設置很多賬戶。所有明細賬戶可以合並成壹個或兩個。
第二,根據企業管理的需要。建立賬簿的目的是為了滿足企業的管理需要,為管理層提供有用的會計信息。因此,在建立賬簿時,既要滿足管理需要,又要避免重復記賬、記賬。
第三,按會計程序。業務量不同,企業采用的會計程序也不同。企業壹旦選擇了會計處理方案,也就選擇了賬簿的設置。如果企業采用會計憑證的會計處理程序,企業的總賬會根據會計憑證按時間順序登記,所以妳要編制序時總賬。
不同的企業在建賬時需要購買不同的賬簿。壹般來說,取決於企業的規模、經濟業務的復雜程度、會計人員的數量、采用的會計形式和電子化程度。但是無論什麽樣的企業,都存在貨幣資金核算問題,現金和存款日記賬都必須設置。此外,還需要設置相關的總賬和明細賬。所以在企業剛成立的時候,妳壹定要去會計商店買這幾類賬本和相關賬頁。需要註意的是,明細賬有多種賬頁格式。選擇時要選擇自己需要格式的賬頁,如借貸三欄、多欄、數量金額等。,然後根據明細賬的編號選擇需要裝訂的明細賬的封面或行。另外,開戶初期壹定要購買會計憑證【如果企業現金收付業務較多,選擇時可以購買收款憑證、付款憑證、轉賬憑證;如果企業收付業務量小,還可以購買會計憑證(通用))、會計憑證封面、會計憑證匯總表、會計憑證裝訂線、裝訂工具。為了報表方便,還應該買空白的資產負債表、損益表(損益表)、現金流量表等相關會計報表。以上,我們談了壹般企業在建賬時應該做的準備。
年初,新建單位和原單位都要根據會計工作的需要設置應用賬簿,俗稱建賬。
開戶的基本程序是:
第壹步:根據要使用的各類賬冊的格式要求,準備好各類賬頁,用賬夾將活頁賬頁裝訂成冊。
第二步:寫下公司名稱、賬本名稱、賬本數量、編號、頁數、開業日期、記賬人和主管會計的姓名,並加蓋印章和公司公章。記賬員或主管會計本年度工作調動時,應註明交接日期、交接人員及交接人員姓名,雙方簽字或蓋章,明確經濟責任。
第三步:在總賬賬戶頁面按照科目表的順序和名稱建立總賬賬戶;並根據總賬賬戶明細核算的要求,在各明細賬戶上建立二級和三級明細賬戶。同時,原單位在當年各級開始建賬時,應結轉上年賬戶余額。
第四步:啟用自定義賬簿,編號應從第壹頁到最後壹頁按順序編號,不允許跳頁、缺號;使用活頁賬簿時,應按照科目順序編制科目頁碼。每個賬戶編號後,應填寫賬戶目錄,在目錄中登錄賬戶名稱頁,並粘貼索引紙(賬戶標簽)註明賬戶名稱,便於檢索。