1、如果是銷售方開具的增值稅普通發票的會計分錄為借-應收賬款，貸-主營業務收入，應交稅費/應交增值稅/應交銷項稅；
2、如果是購貨方收到增值稅普通發票的會計分錄為借-原村料/庫存商品，貸-應付賬款。
增值稅專用發票是由國家稅務總局監制設計印制的，只限於增值稅壹般納稅人領購使用的，既作為納稅人反映經濟活動中的重要會計憑證又是兼記銷貨方納稅義務和購貨方進項稅額的合法證明，是增值稅計算和管理中重要的決定性的合法的專用發票。
壹般納稅人應通過增值稅防偽稅控系，使用專用發票。使用，包括領購、開具、繳銷、認證紙質專用發票及其相應的數據電文。專用發票由基本聯次或者基本聯次附加其他聯次構成，基本聯次為三聯，具體如下：
1、發票聯，作為購買方核算采購成本和增值稅進項稅額的記賬憑證；
2、抵扣聯，作為購買方報送主管稅務機關認證和留存備查的憑證；
3、記賬聯，作為銷售方核算銷售收入和增值稅銷項稅額的記賬憑證。
其他聯次用途，由壹般納稅人自行確定。用發票實行最高開票限額管理。最高開票限額，是指單份專用發票開具的銷售額合計數不得達到的上限額度。最高開票限額由壹般納稅人申請，稅務機關依法審批。最高開票限額為十萬元及以下的，由區縣級稅務機關審批。最高開票限額為壹百萬元的，由地市級稅務機關審批。最高開票限額為壹千萬元及以上的，由省級稅務機關審批。
《中華人民***和國增值稅暫行條例》第二十壹條 納稅人發生應稅銷售行為，應當向索取增值稅專用發票的購買方開具增值稅專用發票，並在增值稅專用發票上分別註明銷售額和銷項稅額。
屬於下列情形之壹的，不得開具增值稅專用發票：
（壹）應稅銷售行為的購買方為消費者個人的；
（二）發生應稅銷售行為適用免稅規定的。