1、計劃分配率=備案料件金額/備案成品金額，財務按照計劃分配率向稅務局申請出口退稅。?
2、實際分配率= (實際進料金額-退運金額) /實際出口金額
向稅務局辦理核銷，根據實際分配率和計劃分配率差異，國稅將按差異比例進行調整和退稅。
實際分配率與計劃分配率，則表示實際進口料件的比例大於備案的料件比例，也即保稅進料部分越多，則表示企業原申報的退稅比例偏高，故應進行補稅。
企業應有留抵稅(進項稅)在帳戶中，如無則不予再退。(退稅的原則是對於企業繳納的進項稅進行退稅)
擴展資料有進出口經營權的生產企業應按照《國家稅務總局關於印發<出口貨物退（免）稅管理辦法>的通知》（國稅發〔1994〕031號）的規定，自取得進出口經營權之日起三十日內向主管稅務機關申請辦理出口退稅登記。
沒有進出口經營權的生產企業應在發生第壹筆委托出口業務之前，持代理出口協議向主管稅務機關申請辦理臨時出口退稅登記。
生產企業遺失出口貨物報關單（出口退稅專用）需向海關申請補辦的，可在出口之日起六個月內憑主管退稅部門出具的《補辦出口報關單證明》，向海關申請補辦。
據退稅部門提供的企業自報關出口之日起超過6個月未收齊有關出口退稅憑證或未向退稅部門辦理“免、抵、退”稅申報手續的出口貨物的信息，按規定計算征稅。
國家稅務總局-生產企業出口貨物“免、抵、退”稅管理操作規程