1、取得符合稅法要求的發票。
總體來說，水電費、各類外包服務費、印刷費、辦公費、物料采購費用等可以使用專票報銷，但吃飯的發票、員工交通費用發票、會所、KTV、酒吧、業務招待饋贈禮品、為員工福利發生的發票等使用普票報銷。
2票據與實際業務需吻合。
實際是什麽業務就要取得對應的發票，這是費用報銷中最基本的常識知識。比如采購物料，按理應該取得商品購銷發票，但最後到財務報銷時使用的是接受服務的發票，這樣被財務室退回也是理所當然。曼德企服提醒下，進行交易時務必確認是否能取得發票，如果不能的話還是換壹家吧。
3提供佐證業務真實性的附件。
在想財務室提供報銷單時壹並把反應業務真實發生的附件資料附上，比如在網上購買電腦，除了取得發票外，附上交易完成的訂單頁面在報銷單後，財務人員在審核時能根據附件判斷業務是否真實，可加快審批速度。
4、涉及到專票報銷盡量把價格和稅費分開填寫。
報銷過程中涉及到專票報銷的，在填寫報銷單時將專票上的不含稅價和稅金分成兩行填寫，這樣方便財務後期的帳務處理。另外曼德企服鄭重提醒各位：專票抵扣有時限要求的，取得專票報銷的壹定要在發票開具的180天內報銷，如果超過180天報銷，財務人員很有理由讓自行承擔稅金！
5、供貨方、發票方、收款方三者必須保持壹致。
供貨方、發票方、收款方三者必須保持壹致，即提供發票和收款的商家必須和提供貨物的商家壹致。所以和供方的結算過程中必須要求供方提供自己的發票。營改增之前委托收款說明書，現在無法繼續使用了，否則可能會遇到稅務局上門找麻煩哦。
掌握以上五點報銷規則，今後上財務室報銷流程賊溜。
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